Project & Data Coordination Specialist

ISS Schweiz AG; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in Zürich sucht eine/n Project & Data Coordination Specialist 100%. Sie koordinieren schweizweite Aufträge, Fristen und Pendenzen, pflegen zentrale Portfolios und arbeiten eng mit operativen Einheiten sowie Fachspezialisten zusammen.

Sie bearbeiten Anfragen, erstellen Auswertungen und unterstützen Reportings mit MS Office. Zudem organisieren Sie Meetings und Schulungen und tragen so zur effizienten Abwicklung technischer Prozesse bei.

Qualifikationen

• Ausprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an Koordination, Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten.
• Proaktive, kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht.
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken.
• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Ausdauer.

Aufgaben

• Du erstellst, versendest und steuerst schweizweite Aufträge für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse.
• Du koordinierst Aufträge, holst Rückmeldungen ein und verfolgst Fristen und Pendenzen innerhalb der Key-Account-Mandate.
• Du pflegst und entwickelst das zentrale Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Termine und nächsten Schritte.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie den relevanten Daten- und Prozesslandschaften.
• Du bearbeitest interne und externe Kundenanfragen und stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher.
• Du bereitest Daten und Auswertungen auf und unterstützt bei Reportings mit MS Office.
• Du organisierst und führst Meetings und Schulungen durch.

Kenntnisse

Organisations Talent

Koordination

Kommunikation

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

MS Office

Ausbildung

Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis

EFZ mit kaufmännischer Erfahrung

Technische Grundbildung EFZ

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Project & Data Coordination Specialist 100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

100%

Arbeitsbeginn

per sofort oder nach Vereinbarung

Bist das Du?

Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass Aufträge, Informationen und Pendenzen zuverlässig vorankommen. In dieser vielseitigen Funktion koordinierst du unterschiedliche Anspruchsgruppen, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen.

Das erwartet Dich

• Du erstellst, versendest und steuerst schweizweite Aufträge für technische Anlagen und Facility-Management-Prozesse.
• Du koordinierst Aufträge, holst Rückmeldungen ein und verfolgst Fristen und Pendenzen innerhalb der Key-Account-Mandate konsequent nach.
• Du pflegst und entwickelst das zentrale Projekt-, Aufgaben- und Pendenzenportfolio inklusive Status, Verantwortlichkeiten, Terminen und nächsten Schritten weiter.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen operativen Einheiten, technischen Fachspezialisten sowie den relevanten Daten- und Prozesslandschaften.
• Du bearbeitest interne und externe Kundenanfragen und stellst deren zuverlässige Weiterführung sicher.
• Du bereitest Daten und Auswertungen auf und unterstützt bei Reportings mit MS Office.
• Du organisierst und führst Meetings und Schulungen durch.

Das bringst Du mit

• Ausbildung als Technischer Kaufmann / Technische Kauffrau mit eidg. Fachausweis, kaufmännische Ausbildung EFZ mit Interesse an Technik oder technische Grundbildung EFZ mit ausgewiesener kaufmännischer Erfahrung
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Koordination, Kommunikation und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sicheres, kundenorientiertes und verbindliches Auftreten
• Proaktive und kommunikative Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und Themen aktiv vorantreibt
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Hohe Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Ausdauer

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.
ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

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Matthew Davies
Talent Acquisition Specialist
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