HR Specialist 80-100%

SPIE Groupe; Bussigny; Hybrid; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybrider Arbeitsplatz

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Pensionskasse mit Arbeitgeberbeiträgen

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

SPIE Suisse SA sucht eine payroll-affine Fachperson zur Leitung der Lohnabrechnung für rund 250 Mitarbeitende in der Romandie. Sie arbeiten eng mit dem HR-Operations-Team Schweiz zusammen und betreuen Sozialversicherungen, Abwesenheiten sowie administrative Aufgaben im Employee Lifecycle.

Sie bringen solide SAP HCM/SuccessFactors Kenntnisse, Excel-Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit. Der Standort Bussigny bietet Hybrid-Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz
• Gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit SAP HCM / SAP SuccessFactors
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Verantwortung für die umfassende Lohnabrechnung von ca. 250 Mitarbeitenden
• Nachverfolgung von Sozialversicherungen, Kassen und Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit Partnern
• Teil des Payroll & HR Operations Teams Schweiz; enge Zusammenarbeit mit SPIE Suisse Einheiten
• Unterstützung im Mitarbeiterlebenszyklus und operative Tätigkeiten des Heads of People & Culture
• Mitwirkung an Digitalisierungs-, Standardisierungs- und Verbesserungsinitiativen

Kenntnisse

Payroll Erfahrungen Schweiz

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Excel

digitale Tools

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Excel

Jobbeschreibung

SPIE Suisse SA

ist ein Schweizer Komplettdienstleister in den Bereichen ICT, Multitechnik, Technisches Gebäudemanagement und E-Mobility. Die Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) bieten ihre Dienstleistungen über 8 Standorte in der ganzen Schweiz in den Bereichen Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie an.

Deine Mission

Möchtest du deine Payroll-Expertise in einer operativen HR-Funktion nahe am Business einbringen? Werde Teil von SPIE MTS SA in der Romandie und trage aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer People & Culture Aktivitäten bei.

• Umfassende Lohnabrechnung: Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess für rund 250 Mitarbeitende mit verschiedenen GAV, von der Vorbereitung bis zur Endkontrolle, unter Einhaltung der Fristen und gesetzlichen Anforderungen
• Sozialversicherungen und Abwesenheiten: Du verwaltest die Nachverfolgung der Sozialversicherungen, Kassen und Abwesenheiten in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Du bist Teil des Payroll & HR Operations Teams Schweiz, mit funktionaler Berichtslinie an den Lead HR Systems & Services, und arbeitest eng mit den anderen SPIE Suisse Einheiten zusammen.
• HR Operations und Unterstützung des Business Partnerings: Du übernimmst administrative Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus und trägst zur Bereitstellung eines qualitativ hochwertigen HR-Services bei. Du unterstützt die Head of People & Culture bei operativen Tätigkeiten und der Betreuung der Teams.
• HR-Projekte: Je nach Priorität beteiligst du dich an Digitalisierungs-, Standardisierungs- und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen der Prozesse.

Dein Profil

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Lohnabrechnung in der Schweiz und sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen

• Erfahrung in den Bereichen Elektrotechnik, Bauwesen und Gesamtarbeitsverträge ist ein wichtiger Vorteil

• Du bist sicher im Umgang mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Excel und digitalen Tools

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig mit hoher Verantwortungsbereitschaft

• Du schätzt Teamarbeit, kommunizierst offen und pflegst gute Beziehungen zu verschiedenen Ansprechpartnern

• Du sprichst fliessend Französisch und verfügst über gute Kenntnisse in Deutsch oder Englisch

• Der Hauptarbeitsort ist Bussigny, mit gelegentlichen Einsätzen in Bern und Genf

Warum zu uns?

• Flexible Arbeitszeiten
• 1 oder 2 zusätzliche unbezahlte Ferienwochen pro Jahr
• Hybrider Arbeitsplatz und Homeoffice
• Modernes und anregendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur internen Weiterbildung und Entwicklung
• Pensionskasse mit Optionsplan und über dem gesetzlichen Minimum liegenden Arbeitgeberbeiträgen
• Kostenlose Parkplätze und Ladestationen
• Verschiedene weitere Vorteile

Für weitere Auskünfte wende dich bitte per E‑Mail an Nabila Bandiera, Head of People & Culture SPIE MTS SA, oder an Michaël Eltschinger, Lead People & Culture Systems & Services.

Die männliche Form gilt für weibliche und andere Geschlechter.