Betriebsassistent/Direktionsassistent (Administration und F&B) m/w

Hotel Alpenblick * Interlaken (16 PGM); Wilderswil; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Geregelte Freizeit und Urlaub

Leistungsgerechte Lohnkonditionen

Verpflegung im Haus

Wohnungsunterstützung

Job summary

Hotel Alpenblick in Wilderswil/Interlaken sucht ab sofort eine motivierte Betriebsassistenz bzw. Direktionsassistenz im Bereich Administration und F&B.

Sie unterstützen die Direktion, führen Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und wirken bei Projekten und Sitzungen mit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Sicherstellung von Qualitätsstandards, Buchhaltungsunterstützung, Mitarbeitereinführungen, Verwaltung von Schlüsseln/Uniformen und die Mitentwicklung des Employer Branding.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung in Gastronomie/Hotellerie.
• Erste Erfahrungen als Direktionsassistenz oder im F&B wünschenswert.
• Serviceorientierte und gepflegte Umgangsformen.
• Gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Unterstützung der Direktion in organisatorischen Bereichen.
• Korrespondenz im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Mitwirkung und administrative Unterstützung bei Projekten.
• Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Sicherstellen der Qualitätsstandards in allen Hotelbereichen.
• Administrative und operative Tätigkeiten.
• Unterstützung der Buchhaltung.
• Mitwirkung beim HR-Lebenszyklus von Rekrutierung bis Austritt.
• Pflege der Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Schlüssel/Badges.

Skills

Teamfähigkeit

Dienstleistungsbereitschaft

Kommunikationsstärke

Präsentationssicherheit

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Grundbildung in Gastronomie/Hotellerie

Job description

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n

Betriebsassistent / Direktionsassistent im Bereich Administration und F&B

Ihre Aufgaben

• Pro-aktive Unterstützung unserer Direktion in täglichen organisatorischen und administrativen Bereichen
• Korrespondenzführung im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch
• Mitwirkung und administrative Unterstützung bei grossen Projekten
• Teilnahme an Sitzungen inklusive Protokollführung
• Sicherstellen und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels
• Ausführung und Kontrolle von administrativen und operativen Tätigkeiten
• Unterstützung der Buchhaltung
• Mitwirkung bei der optimalen und professionellen Abwicklung des gesamten HR- Lebenszyklus von der Rekrutierung/Einstellung bis zum Austritt
• Pflege und Aufbewahrung der Mitarbeiterdaten
• Mitverantwortlich für die Verwaltung der Schlüssel/Badges und der Uniformen
• Mitentwicklung Employer Branding
• Mitarbeiter Führung im F & B Bereich

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Grundbildung in der Gastronomie/Hotellerie
• Erste Erfahrung als Diektionsassistenz oder im F & B Bereich von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sie sind eine positiv denkende, herzliche, motivierte und flexible Persönlichkeit mit einem gepfegten und sicheren Auftreten mit guten Umgangsformen
• Temgeist und Dienstleistungsbereitschaft sind eine Selbstverständlichkeit
• Kommunikationsstärke und Präsentationssicherheit gehört zu Ihren positiven Eigenschaften
• Der Umgang mit Zahlen (Rechnungs- und Debitorenprüfung) bereitet Ihnen Freude
• Marketing Flair und Erfahrung
• Administrative Reception Arbeiten
• In der deutschen Sprache stilsicher in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil
• Aktiv-Sein in der Natur und ihre persönliche Begeisterung teilen zu woll

Wir bieten

Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Weiterentwicklung Möglichkeiten

in einer der schönsten Ferien Regionen Europas

• Geregelte Freizeit und Urlaub
• Leistungsgerechte Lohnkonditionen
• Verpflegung im Haus. Bei der Wohnungssuche sind wir Ihnen behilflich
• Weitere Extras welche wir mit Ihnen gerne persönlich besprechen wollen
• Ihr Aufgabegebiet definieren wir im Rahmen eines persönlichen Gespräch, angepasst an Ihre Qualifikationen und Wünsche
• Ganzjahresstelle

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Zeugnissen!

Hotel Alpenblick

Oberdorfstrasse 3

3812Wilderswil-Interlaken

0041 (0)33 828 35 50

0041 (0)33 828 35 51(Fax)

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