Direktionsassistent: Administration & F&B im Hotelbetrieb

Hotel Alpenblick; Wilderswil; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Freizeit und Urlaub

Leistungsgerechte Lohnkonditionen

Verpflegung im Haus; Wohnungshilfe

Weitere Extras im persönlichen Dialog

Ganzjahresstelle

Zusammenfassung

Hotel Alpenblick in Wilderswil sucht eine motivierte Betriebsassistentin bzw. Direktionsassistentin im Bereich Administration und F&B.

Sie unterstützen die Direktion proaktiv in organisatorischen Aufgaben und der Projektkoordination. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Direktionsassistenz oder im F&B-Bereich ist von Vorteil, und Sie arbeiten serviceorientiert mit sicheren Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Grundbildung in der Gastronomie/Hotellerie.
• Erste Erfahrung als Direktionsassistenz oder im F&B Bereich von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie sind eine positiv denkende, herzliche, motivierte und flexible Persönlichkeit.
• Temgeist und Dienstleistungsbereitschaft sind eine Selbstverständlichkeit.
• Kommunikationsstärke und Präsentationssicherheit gehört zu Ihren positiven Eigenschaften.
• Der Umgang mit Zahlen (Rechnungs- und Debitorenprüfung) bereitet Ihnen Freude.
• Marketing Flair und Erfahrung.
• Administrative Reception Arbeiten.
• In der deutschen Sprache stilsicher in Wort und Schrift, Englisch und Französisch.
• Aktiv-Sein in der Natur und Ihre persönliche Begeisterung teilen zu wollen.

Aufgaben

• Pro-aktive Unterstützung der Direktion in täglichen organisatorischen und administrativen Bereichen.
• Korrespondenzführung im Namen der Direktion in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Mitwirkung und administrative Unterstützung bei großen Projekten.
• Teilnahme an Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Sicherstellen und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels.
• Ausführung und Kontrolle von administrativen und operativen Tätigkeiten.
• Unterstützung der Buchhaltung.
• Mitwirkung bei der optimalen und professionellen Abwicklung des gesamten Prozesses.
• HR-Lebenszyklus von Rekrutierung/Einstellung bis Austritt.
• Pflege und Aufbewahrung der Mitarbeiterdaten.
• Mitverantwortlich für Verwaltung der Schlüssel/Badges und Uniformen.
• Mitentwicklung Employer Branding.
• Mitarbeiterführung im F&B Bereich.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Dienstleistungsbereitschaft

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Hotel Alpenblick in Wilderswil sucht eine motivierte Betriebsassistentin bzw. Direktionsassistentin im Bereich Administration und F&B.

Sie unterstützen die Direktion proaktiv in organisatorischen Aufgaben und der Projektkoordination. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung als Direktionsassistenz oder im F&B-Bereich ist von Vorteil, und Sie arbeiten serviceorientiert mit sicheren Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnissen.