Bereichsleitung Administration – Führung, Organisation & Finanzen

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 98.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitiges Umfeld

Kollegiales Team

Zentraler Standort Zürich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich sucht eine Bereichsleitung Administration, die das Sekretariat führt, Abläufe optimiert und zwei Mitarbeitende betreut. Sie unterstützen die Abteilungsleitung organisatorisch, verantworten Finanzprozesse und koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung sowie gute Kenntnisse in SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 und CMI mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Weiterbildung im Office Management und Erfahrung mit KI-Tools.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 und CMI.
• Führungserfahrung und Freude an der Begleitung von Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Leitung des Sekretariats und Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Führung von zwei Mitarbeitenden.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und führungsbezogenen Aufgaben.
• Verantwortung für Abteilungsfinanzen und Finanzprozesse.
• Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben und Prozesse.
• Zentrale Ansprechperson innerhalb und ausserhalb der Abteilung.
• Selbstständige Planung und Umsetzung grösserer Aufträge und Projekte.
• Organisation von Sitzungen und Terminen inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen.
• Organisation von Dokumentenablagen und Unterstützung in der Geschäftsverwaltung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Microsoft Dynamics 365

CMI (Geschäftsverwaltungssystem)

Jobbeschreibung

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich sucht eine Bereichsleitung Administration, die das Sekretariat führt, Abläufe optimiert und zwei Mitarbeitende betreut. Sie unterstützen die Abteilungsleitung organisatorisch, verantworten Finanzprozesse und koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung sowie gute Kenntnisse in SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 und CMI mit.