Leitung Administration/Rechnungswesen (80%)

Zollikon; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Part time

Job summary

Die Gemeindeverwaltung Zollikon sucht eine erfahrene Leitung Administration/Rechnungswesen (80%), die operativ tätig wird und gleichzeitig Führungsverantwortung übernimmt.

Sie verantwortet das Tagesgeschäft der Abteilung Gesellschaft, beaufsichtigt Pflegefinanzierung, Subventionen und Aufsicht über familienergänzende Betreuung sowie Bildung, und arbeitet eng mit drei Mitarbeitenden zusammen.

Sie bringen einen Fachhochschulabschluss, Führungserfahrung, IT-Kenntnisse und Kommunikationskompetenz mit.

Qualifications

• Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung.
• Führungserfahrung nachweislich vorhanden.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse und Offenheit für Digitalisierung.
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten; wertschätzender Umgang.

Responsibilities

• Führung des Bereichs Administration/Rechnungswesen.
• Sicherstellen Erstberatung, Triage und Bearbeitung von Anfragen.
• Sicherstellen eines ordnungsgemässen Rechnungswesens für Sozialdienst.
• Bearbeitung der Pflegefinanzierung und Subventionierung.
• Aufsicht über familienergänzende Betreuung und Bildung.
• Koordination von AHV/IV Zusatzleistungen (SVA Zürich).
• Bearbeitung von Gesuchen in Entwicklungshilfe.
• Operatives Mitarbeiten in den genannten Bereichen.

Skills

Führungserfahrung

IT-Anwendungskenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Education

Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Bist du eine gestaltendePersönlichkeit, die den Aufbau einer neuen Leitungsfunktion als Chance siehtund gerne zwischen Führungsaufgaben, konzeptioneller Weiterentwicklung,Fachverantwortung und operativer Mitarbeit wechselt?

Bei uns findest du einUmfeld, wo du deine Führungs- und Fachkompetenzen sinnstiftend und wirkungsvolleinbringen und die Weiterentwicklung eines zentralen Aufgabenbereichs aktivmitgestalten kannst. Weiter erwarten dich motivierte und unterstützendeTeamkolleginnen und -kollegen, Führung auf Augenhöhe, fortschrittlicheArbeitsbedingungen, Jahresarbeitszeit sowie gute Sozialversicherungsleistungen.

Fürden Bereich Administration und Rechnungswesen, der als zentrale Drehscheibe derAbteilung Gesellschaft, in der insbesondere der Sozialdienst angesiedelt ist,suchen wir eine Leitung. In dieser neudefinierten Fach- und Führungsfunktion übernimmst du sowohl operativeFachaufgaben als auch Führungsverantwortung. Gemeinsam mit drei Mitarbeitendenstellst du das Tagesgeschäft sowie die laufende Weiterentwicklung des vielfältigen Aufgabenbereichs der sozialenSicherheit sicher. Per 31. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als

Leitung Administration/Rechnungswesen (80%)

Die Gemeinde Zollikonzählt mit über 13'500 Einwohnerinnen und Einwohner zu den mittelgrossenGemeinden im Kanton Zürich. Die Abteilung Gesellschaft verantwortet diesozialen Dienstleistungen der Gemeinde Zollikon und setzt diese im Auftrag derzuständigen Behörden um. Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst Leistungen dersozialen Sicherheit sowie Fach-, Aufsichts- und Steuerungsaufgaben in denBereichen Familie, Alter, Gesundheit, Betreuung und gesellschaftliche Teilhabe.

Dein Aufgabengebiet

• PersonelleFührung des Bereichs Administration/Rechnungswesen sowie Verantwortung für dieSicherstellung folgender Aufgabenbereiche:
• Sicherstellen Erstberatung, Triage undBearbeitung von Anfragen am Schalter und Telefon
• Sicherstellen eines ordnungsgemässenRechnungswesens mit Schwerpunkt Sozialdienst
• Bearbeitung und Administration derPflegefinanzierung
• Aufsicht über die familienergänzendeBetreuung und Bildung
Bearbeitung und Administration derSubventionierung familienergänzender Betreuung
• Ansprech- und Koordinationsstelle fürZusatzleistungen zur AHV/IV (Bearbeitung durch SVAZürich)
• Gemeindeseitige Zuständigkeit für dieAlimentenbevorschussung (Bearbeitung durch AJB)
• Bearbeitung der Gesuche im BereichEntwicklungshilfe
• Fachverantwortungund Sachbearbeitung im Bereich Aufsicht der familienergänzenden Betreuung undBildung
• Fachverantwortungund Sachbearbeitung im Bereich Subventionierung familienergänzende Betreuung
• OperativeMitarbeit in den weiteren obengenannten Themenbereichen

Dein Profil:

• Fachhochschulabschlussoder gleichwertige Ausbildung
• Führungserfahrung
• Kenntnisseund Erfahrungen in den obengenannten Themenbereichen von Vorteil
• GuteIT-Anwendungskenntnisse und eine positive Einstellung zuDigitalisierungsprozessen
• HoheTeamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gutekommunikative Fähigkeiten und wertschätzender Umgang

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Zollikon

Tätigkeit

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Karrierelevel

Berufserfahrene

Teilzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Gemeindeverwaltung Zollikon | Bergstrasse 20 | 8702 Zollikon