Bereichsleiter:in Administration

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 98.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitiges Umfeld

Kollegiales Team

Zentraler Standort Zürich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich sucht eine Bereichsleitung Administration, die das Sekretariat führt, Abläufe optimiert und zwei Mitarbeitende betreut. Sie unterstützen die Abteilungsleitung organisatorisch, verantworten Finanzprozesse und koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung sowie gute Kenntnisse in SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 und CMI mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Weiterbildung im Office Management und Erfahrung mit KI-Tools.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 und CMI.
• Führungserfahrung und Freude an der Begleitung von Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Leitung des Sekretariats und Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Führung von zwei Mitarbeitenden.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und führungsbezogenen Aufgaben.
• Verantwortung für Abteilungsfinanzen und Finanzprozesse.
• Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben und Prozesse.
• Zentrale Ansprechperson innerhalb und ausserhalb der Abteilung.
• Selbstständige Planung und Umsetzung grösserer Aufträge und Projekte.
• Organisation von Sitzungen und Terminen inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen.
• Organisation von Dokumentenablagen und Unterstützung in der Geschäftsverwaltung.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Microsoft Dynamics 365

CMI (Geschäftsverwaltungssystem)

Jobbeschreibung

Bereichsleiter:in Administration

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Vacant since : 18.09.2026 8001 Zürich (ZH) 70% By agreement Permanent

Bereichsleiter:in Administration (70 %)

Die Abteilung Lebenswelten der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sekretariats und Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Führung von zwei Mitarbeitenden
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und führungsbezogenen Aufgaben
• Verantwortung für Abteilungsfinanzen und Finanzprozesse
• Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben und Prozesse
• Zentrale Ansprechperson innerhalb und ausserhalb der Abteilung
• Selbstständige Planung und Umsetzung grösserer Aufträge und Projekte
• Organisation von Sitzungen und Terminen inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen
• Organisation von Dokumentenablagen und Unterstützung in der Geschäftsverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Weiterbildung im Office Management und Erfahrung mit KI-Tools
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 und CMI (Geschäftsverwaltungssystem)
• Führungserfahrung und Freude an der Begleitung von Mitarbeitenden
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg

Unser Angebot

• Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Einblicken in Kirche, Bildung und Gesellschaft
• Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Kontaktinformation

• Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich
  Hirschengraben 50
  8001 Zürich

Job Details

• Work location 8001 Zürich (ZH)
• Workload 70%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form