Leitung Personaladministration & Geschäftsleitungsassistenz

e-selection AG; Geroldswil; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Klimatisiertes Einzelbüro

Parkplätze vorhanden

Gute Anbindung an ÖPNV

Zusammenfassung

e-selection AG sucht eine selbstständige Person als Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung in Zürich West. Sie leiten die Personaladministration (ca. 80%) in Abstimmung mit der Buchhaltung und unterstützen den Geschäftsführer sowie administrative Aufgaben.

Es wird eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis und mehrjährige Erfahrung im Lohnwesen erwartet. Sehr gute Diskretion, Organisationsstärke und Verständnis für vertrauliche Personalprozesse runden das

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR und eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Fokus auf Lohnwesen
• Sehr gute Kenntnisse in Personaladministration und vertraulichen Personaldaten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Termintreue

Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für das Unternehmen sowie eine Schwestergesellschaft
• Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen und personalbezogenen Anliegen
• Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Statistiken und Auswertungen
• Bewirtschaftung des Zeiterfassungs- und Absenzenwesens
• Organisation von Mitarbeiteranlässen und internen Events
• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Terminplanung und Korrespondenz
• Sitzungen und Veranstaltungen organisieren
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Umgang mit vertraulichen Dossiers
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Initiativideen

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Vertrauliche PersonalstDatahandhabung

MS Office Kenntnisse

Lohnwesen Kenntnisse

Ausbildung

HR-Fachausweis (eidgenössisch) Weiterbildung

Jobbeschreibung

e-selection AG sucht eine selbstständige Person als Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung in Zürich West. Sie leiten die Personaladministration (ca. 80%) in Abstimmung mit der Buchhaltung und unterstützen den Geschäftsführer sowie administrative Aufgaben.

Es wird eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Fachausweis und mehrjährige Erfahrung im Lohnwesen erwartet. Sehr gute Diskretion, Organisationsstärke und Verständnis für vertrauliche Personalprozesse runden das