Bereichsleiter:in Administration

Job-Room; Zürich; Vor Ort; CHF 63.000 - 91.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Bereichsleiterin/ einen Bereichsleiter Administration (70 %).

Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats, sichern effiziente Abläufe und führen zwei Mitarbeitende. Sie gestalten Abteilungsfinanzen, Finanzprozesse und das Dokumentenmanagement, koordinieren abteilungsübergreifende Aufgaben und fungieren als zentrale Ansprechperson.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Weiterbildung im Office Management; Erfahrung mit KI-Tools.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 und CMI.
• Führungserfahrung und Freude an der Begleitung von Mitarbeitenden.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit teamübergreifender Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Leitung des Sekretariats und Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Führung von zwei Mitarbeitenden
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und führungsbezogenen Aufgaben
• Verantwortung für Abteilungsfinanzen und Finanzprozesse
• Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben und Prozesse
• Zentrale Ansprechperson innerhalb und ausserhalb der Abteilung
• Selbstständige Planung und Umsetzung größerer Aufträge und Projekte
• Organisation von Sitzungen und Terminen inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen
• Organisation von Dokumentenablagen und Unterstützung in der Geschäftsverwaltung

Kenntnisse

Führungserfahrung

Organisationsgeschick

KI-Tools

Office-Management-Kenntnisse

Teamführung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Microsoft Dynamics 365

CMI

Jobbeschreibung

Bereichsleiter:in Administration (70 %)

Die Abteilung Lebenswelten der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich gestaltet den Dialog zwischen Kirche und Gesellschaft mit digitalen und analogen Bildungsformaten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine organisationsstarke Persönlichkeit als Bereichsleiter:in Administration (70 %).

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenrolle für organisatorische, administrative und führungsbezogene Anliegen der Abteilung. Sie schaffen verlässliche Rahmenbedingungen, sorgen für strukturierte Geschäftsablagen und koordinieren die Finanzen der Abteilung.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sekretariats und Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Führung von zwei Mitarbeitenden
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und führungsbezogenen Aufgaben
• Verantwortung für Abteilungsfinanzen und Finanzprozesse
• Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben und Prozesse
• Zentrale Ansprechperson innerhalb und ausserhalb der Abteilung
• Selbstständige Planung und Umsetzung grösserer Aufträge und Projekte
• Organisation von Sitzungen und Terminen inkl. Protokollführung und Aufbereitung von Unterlagen
• Organisation von Dokumentenablagen und Unterstützung in der Geschäftsverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Weiterbildung im Office Management und Erfahrung mit KI-Tools
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SharePoint, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 und CMI (Geschäftsverwaltungssystem)
• Führungserfahrung und Freude an der Begleitung von Mitarbeitenden
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg

Unser Angebot

• Vielseitiges Arbeitsumfeld mit Einblicken in Kirche, Bildung und Gesellschaft
• Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Stadt Zürich
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich Hirschengraben 50 8001 Zürich