Responsable de secteur : Administration

Jobup; Zürich; Vor Ort; CHF 49.000 - 63.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation professionnelle

Lieu central à Zurich

Équipe collégiale

Zusammenfassung

La paroisse Église évangélique réformée du canton de Zürich recherche une personne polyvalente pour diriger le secrétariat, coordonner les finances et soutenir la direction du département Milieux de vie. Poste à 70% avec une autonomie marquée et un rôle de pivot organisationnel et administratif.

Le candidat idéal possède une formation commerciale, une expérience de gestion et une aisance avec SharePoint, Microsoft 365 et outils IA. Travail sur site au cœur de Zurich.

Qualifikationen

• Formation commerciale terminée et expérience professionnelle dans un poste comparable.
• Formation complémentaire en gestion de bureau et utilisation d’outils d’IA recommandées.
• Bonnes connaissances de SharePoint, Microsoft 365, Dynamics 365 et CMI exigées.

Aufgaben

• Diriger le secrétariat et garantir des processus efficaces, avec supervision de deux collaborateurs.
• Soutenir la direction pour les tâches organisationnelles et administratives.
• Assurer la gestion financière et les processus financiers du département.

Kenntnisse

Organisation personnelle

Gestion d'équipe

Service orienté

Communication

Ausbildung

Formation commerciale achevée

Formation complémentaire en gestion de bureau

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Dynamics 365

CMI

Outils IA

Jobbeschreibung

Paroisse / Institution

Église évangélique réformée du canton de Zurich

Vers le site web

Temps de travail

70%

Date de début

1er novembre 2026

Le département "Milieux de vie" de l'Église évangélique réformée du canton de Zurich façonne le dialogue entre l'Église et la société à travers des formats éducatifs numériques et analogiques. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès le 1er novembre 2026 ou selon accord une personnalité forte en organisation en tant que

Dans cette fonction polyvalente, vous assumez un rôle central de pivot pour les questions organisationnelles, administratives et liées à la direction du département. Vous créez des conditions cadres fiables, assurez un classement structuré des dossiers et coordonnez les finances du département.

Vos tâches

• Direction du secrétariat et garantie de processus efficaces ainsi que gestion de deux collaborateurs
• Soutien à la direction du département pour les tâches organisationnelles, administratives et liées à la direction
• Responsabilité des finances du département et des processus financiers
• Coordination des tâches et processus inter-départementaux
• Personne de contact centrale à l’intérieur et à l’extérieur du département
• Planification et mise en œuvre autonome de mandats et projets importants
• Organisation des réunions et rendez-vous, y compris prise de procès-verbaux et
  préparation des documents
• Organisation des classements de documents et soutien à la
  gestion administrative

Votre profil

• Formation commerciale achevée et plusieurs années d’expérience professionnelle dans un poste comparable
• Formation complémentaire en gestion de bureau et expérience avec des outils d’IA
• Très bonnes connaissances pratiques de SharePoint, Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365 et CMI (système de gestion administrative)
• Expérience en gestion et plaisir à accompagner des collaborateurs
• Grand sens de l’organisation, méthode de travail structurée,
  autonomie et sens des responsabilités
• Personnalité communicative, orientée service, avec plaisir à collaborer au-delà des frontières départementales

Notre offre

• Environnement de travail varié avec des aperçus dans l’Église, l’éducation et la société
• Équipe engagée et collégiale avec une collaboration appréciative
• Lieu de travail central au cœur de la ville de Zurich
• Nombreuses possibilités de formation professionnelle et de développement personnel

Informations complémentaires sur le poste

Susanne Brauer, cheffe du département Milieux de vie, Tél. [phone]