Basel: Junior Workplace & Office Coordinator
Michael Page International (Schweiz) AG
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Job summary
Michael Page International (Schweiz) AG sucht einen Junior Workplace Coordinator (m/w/d) mit 100% Auslastung für das Büro Basel. Die Stelle umfasst administrative und operative Unterstützung des Workplace Services in Basel, sowie die Zusammenarbeit mit dem Senior Office Coordinator in Facility-Operationen.
Sie bringen einen Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse mit.
Qualifications
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Erfahrung in Büroverwaltung, Workplace Services oder Facility-Koordination.
- Gute MS Office Kenntnisse.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Ausgezeichnete Organisation und Detailgenauigkeit.
- Kundenserviceorientierte Kommunikation.
- Erfahrung in internationalem Umfeld.
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Responsibilities
- Unterstützung der Administration und des täglichen Bürobetriebs in Basel.
- Unterstützung des Senior Office Coordinators bei Facility-Operationen.
- Vertretung des Senior Office Coordinators bei Bedarf.
- Überwachung der Bürobedingungen inkl. HLK und Wasserversorgung.
- Budgetverfolgung, Reporting und Bürokoordination.
- Koordination von Lieferanten und externen Dienstleistern.
- Planung von Büroräumen, Besprechungsräumen und Veranstaltungen.
- Pflege der Workplace Services Intranetseite.
- Unterstützung bei EHS-Aktivitäten und Inspektionen.
- Behebung von Wartungs- oder Betriebsproblemen.
Skills
Education
Job description
Michael Page International (Schweiz) AG sucht einen Junior Workplace Coordinator (m/w/d) mit 100% Auslastung für das Büro Basel. Die Stelle umfasst administrative und operative Unterstützung des Workplace Services in Basel, sowie die Zusammenarbeit mit dem Senior Office Coordinator in Facility-Operationen.
Sie bringen einen Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Berufserfahrung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse mit.
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