Backoffice-Verantwortliche/r (m/w/d)

Gripmode GmbH; Adliswil; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Familiäres Arbeitsklima

Verantwortung von Anfang an

60-100% Pensum nach Vereinbarung

Job summary

Gripmode GmbH in der Region Zürich sucht eine zuverlässige Allround-Unterstützung im Backoffice/Office Management. Du übernimmst HR-Administration, Vertragsvorbereitung, Onboarding und übernimmst Verantwortung für Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Buchhaltungs-Vorbereitung (Bexio).

Du sorgst für reibungslose Büroabläufe, betreust IT-Belange im Office und entwickelst interne Prozesse weiter. Zusammenarbeit mit der Office-Managerin und Ansprechpartner für externe Partner runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inkl. HR-Administration, in KMU oder E-Commerce.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; behältst den Überblick bei vielfältigen Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen; Affinität für IT-Themen; Bexio von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Umfeld.
• Wohnhaft in der Region Zürich bzw. Bereitschaft, vor Ort in Adliswil zu arbeiten.

Responsibilities

• HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Themen.
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio).
• Organisation des Büroalltags: Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• IT-Belange im Büroalltag: Erstkontakt für IT-Fragen und Koordination mit externen IT-Partnern.
• Definition und Etablierung interner Prozesse; laufende Weiterentwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Office-Managerin; Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Interne Ansprechperson für administrative Themen gegenüber externen Partnern, z. B. Logistik/Fulfillment.

Skills

HR-Administration

Office Management

Teamwork

Hands-on

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Tools

Bexio

MS Office

Job description

Wir sind Gripmode - ein Schweizer E-Commerce-Unternehmen mit Leidenschaft für den Sport.

Wir entwickeln und vertreiben hochwertiges Goalkeeper-Equipment und beliefern über Shopify und Amazon Torhüterinnen und Torhüter in der Schweiz, Europa und den USA. Mit über 2'000 Bestellungen pro Monat wachsen wir kontinuierlich weiter - mit einem kleinen, familiär geprägten Team, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit zählen statt lange Hierarchien. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten statt nur mitzulaufen, bist du bei uns richtig.

Fly with us und werde Teil der Gripmode Family.

Aufgaben

Du übernimmst sämtliche Office-Arbeiten und schaffst damit der Geschäftsleitung mehr Freiraum, sich auf strategische Themen zu konzentrieren.

• HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Themen.
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio).
• Organisation des Büroalltags: Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft.
• IT-Belange im Büroalltag: erste Anlaufstelle für IT-Fragen und Koordination mit externen IT-Partnern bei Bedarf.
• Du definierst und etablierst interne Prozesse und entwickelst sie laufend weiter.
• Du arbeitest eng mit unserer Office-Managerin zusammen und ergänzt sie bei administrativen Aufgaben.
• Du bist interne Ansprechperson für administrative Themen gegenüber externen Partnern, z. B. im Bereich Logistik/Fulfillment.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inklusive HR-Administration, in einem KMU oder E-Commerce-Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und Affinität für IT-Themen; Erfahrung mit Bexio von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen, sportnahen Umfeld.
• Wohnhaft in der Region Zürich bzw. bereit, vor Ort in Adliswil zu arbeiten.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Schweizer E-Commerce-Unternehmen im Sportbereich.
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres, direktes Arbeitsklima.
• Verantwortung von Anfang an und Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Backoffice-Prozesse.
• Ein Pensum von 60-100%, nach Vereinbarung.

Werde Teil von GRIPMODE, gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit und revolutioniere die Welt der Torhüter:innen in unserem kleinen, dynamischen Team.