Assistant / Office Coordinator (w/m/d) 80-100%

Migros Supermarkt AG; Zürich; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsort in Zürich

Moderne Infrastruktur

Sozialleistungen

Eigenverantwortung & Freiraum

Sport- und Fitnessangebote

Klubschule Migros

Job summary

Migros Supermarkt AG sucht eine erfahrene Assistenz, die die HR Leitung organisatorisch unterstützt und im Hintergrund die Fäden zieht. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen und erstellst überzeugende Präsentationen für verschiedene Stakeholder.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation mit, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, fließendes Deutsch und sicherer Umgang mit Microsoft 365.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle.
• Abgeschlossene Berufslehre EFZ im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung; betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil.
• Deutsch (fließend). Weitere Sprachen von Vorteil.
• Organisationsstärke, selbständig arbeiten, Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel).

Responsibilities

• Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du vernetzt Menschen, Themen und Informationen und stellst sicher, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Du erstellst überzeugende Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Anspruchsgruppen.
• Du gestaltest Prozesse aktiv mit, unterstützt Projekte und bringst neue Ideen ein, um die Zusammenarbeit laufend zu verbessern.

Skills

Organisationstalent

Selbständigkeit

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Diskretion

Education

EFZ im kaufmännischen Bereich

betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil

Tools

Microsoft 365

Job description

Die Migros Supermarkt AG begeistert ihre Kund*innen täglich mit einem vielfältigen Angebot und sorgt dank zentral gesteuerter Warenprozesse für eine optimale Versorgung. In dieser Schlüsselrolle unterstützt du die HR Leitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und hältst die Fäden im Hintergrund zusammen.

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Was du bewegst

• Du bist das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du vernetzt Menschen, Themen und Informationen und stellst sicher, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
• Du erstellst überzeugende Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Du gestaltest Prozesse aktiv mit, unterstützt Projekte und bringst neue Ideen ein, um unsere Zusammenarbeit laufend zu verbessern

Was du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle

Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil

Deutsch (fliessend). Weitere Sprachen sind von Vorteil

• Organisationstalent, mit hoher Selbständigkeit und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Hands-on Mentalität und hohe Diskretion
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
• Moderne Infrastruktur Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Sozialleistungen Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Eigenverantwortung & Freiraum Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Sport- und Fitnessangebote Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
• Klubschule Migros Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule