Backoffice-Lead: HR, Admin & Prozesse im E‑Commerce

Gripmode GmbH; Adliswil; Presencial; CHF 70 000 - 95 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Familiäres Arbeitsklima

Verantwortung von Anfang an

60-100% Pensum nach Vereinbarung

Resumo da oferta

Gripmode GmbH in der Region Zürich sucht eine zuverlässige Allround-Unterstützung im Backoffice/Office Management. Du übernimmst HR-Administration, Vertragsvorbereitung, Onboarding und übernimmst Verantwortung für Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Buchhaltungs-Vorbereitung (Bexio).

Du sorgst für reibungslose Büroabläufe, betreust IT-Belange im Office und entwickelst interne Prozesse weiter. Zusammenarbeit mit der Office-Managerin und Ansprechpartner für externe Partner runden das Profil ab.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation.
• Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise inkl. HR-Administration, in KMU oder E-Commerce.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; behältst den Überblick bei vielfältigen Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen; Affinität für IT-Themen; Bexio von Vorteil.
• Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Umfeld.
• Wohnhaft in der Region Zürich bzw. Bereitschaft, vor Ort in Adliswil zu arbeiten.

Responsabilidades

• HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Themen.
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio).
• Organisation des Büroalltags: Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft.
• IT-Belange im Büroalltag: Erstkontakt für IT-Fragen und Koordination mit externen IT-Partnern.
• Definition und Etablierung interner Prozesse; laufende Weiterentwicklung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Office-Managerin; Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Interne Ansprechperson für administrative Themen gegenüber externen Partnern, z. B. Logistik/Fulfillment.

Conhecimentos

HR-Administration

Office Management

Teamwork

Hands-on

Selbstständige Arbeitsweise

Formação académica

Kaufmännische Grundausbildung (KV)

Ferramentas

Bexio

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Gripmode GmbH in der Region Zürich sucht eine zuverlässige Allround-Unterstützung im Backoffice/Office Management. Du übernimmst HR-Administration, Vertragsvorbereitung, Onboarding und übernimmst Verantwortung für Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Buchhaltungs-Vorbereitung (Bexio).

Du sorgst für reibungslose Büroabläufe, betreust IT-Belange im Office und entwickelst interne Prozesse weiter. Zusammenarbeit mit der Office-Managerin und Ansprechpartner für externe Partner runden das Profil ab.