Mitarbeiter:in Backoffice

VAC SYSTEMS AG; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsmittel

Teamunterstützung

Sorgfältige Einführung

Job summary

VAC SYSTEMS AG in Bern sucht eine organisatorisch versierte Unterstützung für Administration und Büroorganisation. Sie betreuen Telefonzentrale, Posteingang und Korrespondenz und unterstützen Monteure sowie das Kader im Tagesgeschäft.

Sie planen Schulungen, organisieren Reisen und übernehmen Aufgaben rund um Rechnungswesen, Materialwirtschaft und Büroorganisation in einem familiären Team.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Telefongespräche und Posteingang/-ausgang bearbeiten.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Briefe, Protokolle und Korrespondenz erstellen.
• Hotelbuchungen für Monteure organisieren und Reiseplanung unterstützen.
• Schulungen und interne Anlässe planen und koordinieren.
• Kader administrativ unterstützen.
• Büromaterial verwalten und Büroausstattung sicherstellen.
• Kreditoren buchen und Rechnungswesen administrativ unterstützen.

Skills

Organisationstalent

Teamunterstützung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Abacus ERP-Erfahrung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus ERP

MS Office

Job description

Nicht einfach ein Job. Sondern dein nächster Schritt nach vorne.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen?

Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und unterstützt dein Team mit Weitsicht und Eigeninitiative? Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem familiären Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen?

Dann melde Dich für diese einzigartige Stelle in einem wachsenden Markt!

Was dich hier wirklich erwartet

• Abwechslung statt Alltag – von der Organisation über die Administration bis zur Unterstützung unseres Kaders erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet.
• Die zentrale Drehscheibe – du sorgst dafür, dass administrative Abläufe effizient funktionieren und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie unsere Monteure im Tagesgeschäft.
• Offene, unkomplizierte Unternehmenskultur – kurze Wege, schnelle Entscheide und viel Raum für Eigeninitiative – hier hinterlässt du Spuren.

Deine Mission

• Du übernimmst den Telefondienst sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie das Erstellen von Briefen, Protokollen und weiteren Korrespondenzen
• Du organisierst Hotelbuchungen für unsere Monteure und unterstützt bei der Reiseplanung
• Du planst und koordinierst Schulungen sowie interne Anlässe
• Du unterstützt unser Kader in administrativen und organisatorischen Belangen
• Du verwaltest das Büromaterial und sorgst dafür, dass unser Büro bestens ausgestattet ist
• Du buchst Kreditoren und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Erfahrung mit Abacus ERP erwünscht, weitere Kenntnisse und Weiterbildungen von Vorteil

Wir bieten dir zudem

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Eine sorgfältige Einführung in dein vielseitiges Aufgabengebiet

Die VAC SYSTEMS AG aus Bern ist ein Pionier für Vakuum-Entwässerungssysteme – seit über 20 Jahren. Unsere Lösungen kommen dort zum Einsatz, wo andere Systeme an ihre Grenzen stossen: in Industrie, Spitälern, Lebensmittelproduktion oder an abgelegenen Standorten.

Wir wachsen kontinuierlich, entwickeln, bauen, realisieren – und suchen Leute, die mitgestalten wollen.