Backoffice Manager

BMY Consulting GmbH; Glattbrugg; Vor Ort; CHF 64.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Modernes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage

Kollegiales Team

Zusammenfassung

BMY Consulting GmbH sucht ab sofort eine/n engagierte/n Backoffice Manager/in zur Koordination administrativer Abläufe. Sie unterstützen das Team bei organisatorischen Aufgaben, pflegen Dokumente und bereiten Berichte vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und kommunizieren sicher mit internen wie externen Ansprechpartnern. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice-Management oder in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Backoffice
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Deutsch fließend

Englischgrundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Einleitung

BMY Consulting GmbH ist ein führendes Beratungsunternehmen, das innovative Lösungen für unsere Kunden in der Schweiz entwickelt. Für unseren Kunden ein Schweizer Start-Up in der Pharmabranche suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Backoffice Manager/in, der/die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt.

Aufgaben

• Koordination und Organisation administrativer Abläufe im Backoffice


• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben


• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken


• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken


• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern


• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Erfahrung im Backoffice-Management oder in einer ähnlichen Position


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist


• Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen


• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice


• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien


• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Ein motiviertes und kollegiales Team
  
• Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung