Backoffice Administrator:in / Sachbearbeiter:in 60%

Vokus Personal AG; Zürich; Vor Ort; CHF 50.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice 1 Tag/Woche

Zentrales Büro Zürich

Flache Hierarchien

IT‑Affinität

Zusammenfassung

Vokus Personal AG in Zürich sucht eine engagierte Backoffice Administrator:in im 60%-Pensum. Du bist das Bindeglied zwischen Personalberatung, Kunden und temporären Mitarbeitenden und sorgtst für reibungslose administrative Abläufe.

Zu deinen Aufgaben gehören Erstellung und Mutation von Einsatzverträgen, Bearbeitung von HR-Themen wie Unfällen, Krankmeldungen, Zulagen, BVG sowie Arbeitgeberbescheinigungen, sowie Pflege von Personaldossiers und Mitarbeit bei Rapportierung, Lohnläufen und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld.
• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse inkl. Schweizerdeutsch.
• IT-Affinität und MS Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung unserer Personalberatenden.
• Erstellung und Mutation von Einsatzverträgen.
• Bearbeitung von HR-Themen wie Unfall- und Krankmeldungen, Familienzulagen, EO, BVG sowie Arbeitgeberbescheinigungen.
• Pflege und Aufbereitung von Personaldossiers.
• Mitarbeit bei Rapportierung, Lohnläufen und Fakturierung.
• Betreuung von Telefon und Post.

Kenntnisse

Deutsch/Schweizerdeutsch

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du möchtest Verantwortung übernehmen, HR-Prozesse kennenlernen und in einem professionellen Team arbeiten? Dann passt du zu uns. Vokus ist eine führende Personalvermittlung im Gesundheitswesen. Wir betreuen Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen in der ganzen Schweiz, verbinden täglich Fachkräfte mit passenden Arbeitgebern und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum Schweizer Gesundheitssystem. Für unser Backoffice suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit im 60%-Pensum.

Backoffice Administrator:in / Sachbearbeiter:in 60%

Stellenbeschreibung

Deine Rolle bei uns

Das 60%-Pensum verteilt sich fix auf Dienstag, Mittwoch und Donnerstag.

Als Teil unseres Backoffice Teams bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Personalberatung, Kunden und temporären Mitarbeitenden. Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere administrativen Prozesse sauber, effizient und termingerecht abgewickelt werden.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung unserer Personalberatenden

• Erstellung und Mutation von Einsatzverträgen

• Bearbeitung von HR-Themen wie Unfall- und Krankmeldungen, Familienzulagen, EO, BVG sowie Arbeitgeberbescheinigungen

• Pflege und Aufbereitung von Personaldossiers

• Mitarbeit bei Rapportierung, Lohnläufen und Fakturierung

• Betreuung von Telefon und Post

• Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung und Fachstellen

Anforderungsprofil

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung, idealerweise im administrativen Umfeld

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und Verständnis von Schweizerdeutsch

• Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

• IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse

• Verfügbarkeit jeweils am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag

Das bieten wir

Das erwartet dich

• Eine vielseitige Funktion mit Einblick in unterschiedliche HR- und Administrationsprozesse

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem eingespielten, jungen Backoffice Team

• Ein modernes Büro direkt am Central in Zürich

• Homeoffice-Möglichkeit 1 Tag/Woche nach der Einarbeitung

• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation

• Ein dynamisches und unterstützendes Team mit DU-Kultur

Wenn du gerne dafür sorgst, dass im Hintergrund alles sauber läuft, und unser Team zuverlässig unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.