Backoffice-Allrounderin: ISO, Export & Organisation

Universal-Job AG; Zug; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universal-Job AG in Zug sucht eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich. Sie unterstützen Dokumentationen, Administration und die Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Gleichwertiges mit, Erfahrung im Backoffice und sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen. Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, Französisch Grundkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis als Plus.
• Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch Grundkenntnisse (B1) und Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen.
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der Rahmendokumentation.
• Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse.
• Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial.
• Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen.
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikaten.
• Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst.
• Unterstützung bei der Exportabwicklung einschließlich Erstellung der Exportdokumente.
• Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen.
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

Verkauf Innendienst

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Universal-Job AG in Zug sucht eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich. Sie unterstützen Dokumentationen, Administration und die Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Gleichwertiges mit, Erfahrung im Backoffice und sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen. Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, Französisch Grundkenntnisse sind von Vorteil.