Back-Office Allrounder: Direkt der Geschäftsleitung, flexibel

evoila; Baar; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobile Office

Flexible Arbeitszeiten

Premium-Arbeitsausstattung (Mac/Win)

Weiterbildungen & Zertifizierungen

Team-Events

Zusammenfassung

evoila Switzerland AG mit Sitz in Baar (Zug) sucht eine kaufmännische Sachbearbeiter:in Back Office zur direkten Unterstellung der Geschäftsleitung. Du betreust Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Offertenprozesse, Vertragsmanagement und allgemeine Büroorganisation.

Du bringst eine KV-Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung und starke IT-/MS-365-Kenntnisse mit. Sprachlich wird Deutsch bevorzugt, Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Back-Office oder administrativen Tätigkeiten.
• Erfahrung in Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und Rechnungsstellung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Tools (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word).
• Deutsch fließend, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Rechnungsstellung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten für Kunden.
• Vertragsmanagement inkl. Ablage, Fristenüberwachung und Koordination mit internen Stellen.
• Allgemeine Back-Office- und Administrationsaufgaben.
• Physischer Post-Ein- und -Ausgang sowie Betreuung der Telefonzentrale.
• Reisebuchung und -organisation für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.
• Administrative Abwicklung von Mitarbeiter-Anliegen, z. B. Versicherungs- und Spesen-Paperwork.
• Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Organisationstalent

IT-Affinität

MS-365-Kenntnisse

Ausbildung

KV-Abschluss EFZ

Tools

Microsoft 365

Bexio

Workday

Jobbeschreibung

evoila Switzerland AG mit Sitz in Baar (Zug) sucht eine kaufmännische Sachbearbeiter:in Back Office zur direkten Unterstellung der Geschäftsleitung. Du betreust Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Offertenprozesse, Vertragsmanagement und allgemeine Büroorganisation.

Du bringst eine KV-Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung und starke IT-/MS-365-Kenntnisse mit. Sprachlich wird Deutsch bevorzugt, Englischkenntnisse sind willkommen.