Sachbearbeiterin 80 - 100%

Universal-Job AG; Zug; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universal-Job AG in Zug sucht eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich. Sie unterstützen Dokumentationen, Administration und die Aufbereitung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Gleichwertiges mit, Erfahrung im Backoffice und sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen. Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, Französisch Grundkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis als Plus.
• Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Organisationstalent mit Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch Grundkenntnisse (B1) und Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen.
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der Rahmendokumentation.
• Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse.
• Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial.
• Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen.
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikaten.
• Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst.
• Unterstützung bei der Exportabwicklung einschließlich Erstellung der Exportdokumente.
• Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen.
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten.

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

Verkauf Innendienst

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Was ist meine Funktion?

Wir suchen eine Sachbearbeiterin für den Backoffice Bereich.

• Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation
• Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse
• Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial
• Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate
• Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst
• Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslichen Erstellung der erforderlichen Exportdokumente
• Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ein Plus

• Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren
• Serviceorientiert, kommunikativ und teamfähig
• Verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 (Verständigung am Telefon und Bestellungen entgegen nehmen) und Englisch von Vorteil

Zusätzliche Pluspunkte:

• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand
• Know-how in Qualitätsmanagement (ISO) oder Auditdokumentation
• Routine in Ausschreibungen und Protokollführung

Was sind meine Vorteile?

Es erwartet Sie ein kollegiales Team, flache Hierarchien sowie spannende Aufgaben mit Verantwortung in einem technischen Unternehmen im Nieder- und Mittelspannungsbereich. Vertrauen, Qualität und ein respektvoller Umgang stehen dabei im Mittelpunkt.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

• Viel Eigenverantwortung, Freiheit und Selbständigkeit in einem jungen, eingespielten und sehr motivierten Team
• Eine professionelle Einarbeitung
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem Familienunternehmen inkl. Unterstützung durch ein dynamisches junges Team
• Zeitliche und finanzielle Unterstützung von Weiterbildungsmassnahmen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung
• 5 Wochen Ferien und 40 Std./Woche
• Hohe Flexibilität in einem kleinen Unternehmen

Sprachen

Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: A2 - Grundkenntnisse
Englisch: von Vorteil

Arbeitsort

Zug

Vakanz-Nummer

VA-Z44-7NH