Backoffice-Allrounder:in für ISO & Export

Universal--job-Ag-; Zug; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Unknown sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Backoffice für unterstützende Tätigkeiten in einem technischen Unternehmen in der Schweiz. Sie übernehmen Dokumentations- und Administrationsaufgaben, bereiten Unterlagen für ISO-Umweltzertifizierungen vor und wirken bei Ausschreibungen mithin der Rahmendokumentation mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Sekretariatsarbeiten, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung der Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst und Export.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig; technisches Verständnis ist von Vorteil
• Erfahrung im Backoffice, Administration oder Verkaufsinnendienst
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Multitasking- und Priorisierungsfähigkeit
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch B1 und Englisch von Vorteil
• Zusätzliche Pluspunkte: Erfahrung in Auftragsabwicklung, Export und Versand; ISO-Qualitätsmanagement oder Auditdokumentation; Routine in Ausschreibungen und Protokollführung

Aufgaben

• Dokumentations- und Administrationsarbeiten sowie Zusammenstellung von Unterlagen im Rahmen von ISO-Umweltzertifizierungen
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, insbesondere Zusammenstellung und Aufbereitung der erforderlichen Rahmendokumentation
• Protokollführung bei internen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie termingerechter Aufbereitung der Ergebnisse
• Sekretariatsarbeiten und Bestellung von Büromaterial
• Organisation und administrative Begleitung von internen und externen Anlässen
• Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Schulungen, Organisation, Unterlagen und Zertifikate
• Unterstützung Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst
• Unterstützung bei der Exportabwicklung einschliesslich Erstellung der erforderlichen Exportdokumente
• Reiseorganisation sowie Hotel- und Terminbuchungen
• Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Backoffice-Erfahrung

MS Office

ERP-Systeme

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Multitasking

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Unknown sucht eine engagierte Sachbearbeiterin im Backoffice für unterstützende Tätigkeiten in einem technischen Unternehmen in der Schweiz. Sie übernehmen Dokumentations- und Administrationsaufgaben, bereiten Unterlagen für ISO-Umweltzertifizierungen vor und wirken bei Ausschreibungen mithin der Rahmendokumentation mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Sekretariatsarbeiten, Organisation von Veranstaltungen sowie Unterstützung der Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst und Export.