Admin & Backoffice Specialist (60%) – Dokumentation

Stampfli AG; Subingen; Vor Ort; CHF 40.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stampfli AG in Subingen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (60%). Du unterstützt den Büroalltag, bist Anlaufstelle für interne Abteilungen und Kund:innen und sorgst für eine effiziente, serviceorientierte Administration.

Zu deinen Aufgaben gehören Offerten-Erstellung, Vertragsbearbeitung, Datenpflege, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Koordination von Datenbanken und Dokumentationen.

Qualifikationen

• Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• MS Office-Anwendungen beherrschen
• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen im Büroalltag und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung des Head of Hotel Division in administrativen Belangen
• Erstellen von Offerten und Verträgen sowie Mitwirkung an massgeschneiderten Kundenlösungen
• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon; Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Datenpflege, Dokumentation, Verwaltung von Datenbanken, Ablage und Protokolle
• Korrespondenz über E-Mail, Post und Telefon

Kenntnisse

Deutsch (Sehr gut)

Englisch

Französisch

MS Office

Organisation

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Kommunikation

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Jobbeschreibung

Stampfli AG in Subingen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration & Backoffice (60%). Du unterstützt den Büroalltag, bist Anlaufstelle für interne Abteilungen und Kund:innen und sorgst für eine effiziente, serviceorientierte Administration.

Zu deinen Aufgaben gehören Offerten-Erstellung, Vertragsbearbeitung, Datenpflege, Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie die Koordination von Datenbanken und Dokumentationen.