Backoffice-Allrounder: Administration, Kurse & Rechnungen

IKAMED Institute AG; Zürich; Hybrid; CHF 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office nach Absprache

Eigenverantwortung

Wertschätzendes Umfeld

Langfristige Zusammenarbeit

Job summary

IKAMED Institute AG in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit, die im Backoffice und bei administrativen Aufgaben Verantwortung übernimmt. Die Stelle ist ca. 1,5 Tage pro Woche verteilt auf drei Halbtage vor Ort mit gelegentlichem Home-Office.

Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst den Überblick, unterstützt bei Kursorganisation, Rechnungswesen und Datenablage, pflegst digitale Systeme wie Moodle und Canva und kommunizierst freundlich mit Studierenden und Dozierenden.

Qualifications

• Erfahrung im Backoffice oder Kursorganisation.
• Vertraut mit Grundkenntnissen im Rechnungswesen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Bewirtschaftung des Online-Shops und Bearbeitung von Bestellungen.
• Unterstützung im Rechnungswesen und Vorbereitung von Unterlagen.
• Vor- und Nachbereitung von Kursen, Dozierenden und Teilnehmenden.
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Kursen und Ausbildungsprogrammen.
• Datenpflege und Ablageorganisation.
• Unterstützung bei der digitalen Systemverwaltung (z. B. Moodle, Canva).
• Kommunikation mit Studierenden, Kundinnen/Kunden und Dozierenden.

Skills

Selbstständigkeit

Teamgeist

Struktur

Zuverlässigkeit

Mitdenken

Kundenorientierung

Digitale Affinität

Administration

Backoffice

Kursorganisation

Rechnungswesen

Tools

Moodle

Canva

Job description

IKAMED Institute AG in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit, die im Backoffice und bei administrativen Aufgaben Verantwortung übernimmt. Die Stelle ist ca. 1,5 Tage pro Woche verteilt auf drei Halbtage vor Ort mit gelegentlichem Home-Office.

Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst den Überblick, unterstützt bei Kursorganisation, Rechnungswesen und Datenablage, pflegst digitale Systeme wie Moodle und Canva und kommunizierst freundlich mit Studierenden und Dozierenden.