Sachbearbeiter Administration & Backoffice 100% (m/w/d)

Universal-Job; Bezirk Solothurn; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Einarbeitung

Moderner Arbeitsplatz

Mitarbeiterrabatte

Gesundheitsangebote

Teamevents

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine organisatorische Schaltzentrale im Backoffice, die dafür sorgt, dass administrative Prozesse reibungslos laufen. Du pflegst Stammdaten und Dokumente, korrespondierst mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und erstellst Berichte sowie Präsentationen.

Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und sorgst für eine geordnete Ablage. Du arbeitest strukturiert, bist teamfähig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration/Backoffice.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten, Überblick bei vielen Aufgaben.
• Kommunikativ, teamfähig, eigenständig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie Dokumenten
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
• Terminkoordination und Meetings organisieren
• Eingehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten
• Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe

Kenntnisse

MS Office

Teamwork

Selbstständigkeit

Kommunikation

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Beschreibung

Du bist die organisatorische Schaltzentrale im Backoffice und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen

• Du kümmerst dich um die Bearbeitung und Pflege von Stammdaten sowie Dokumenten

• Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen

• Du erstellst Berichte, Auswertungen und Präsentationen

• Du unterstützt bei der Terminkoordination und organisierst Meetings

• Du bearbeitest eingehende Anfragen und leitest diese an die richtigen Ansprechpartner weiter

• Du kümmerst dich um die Ablage und Archivierung von Unterlagen

• Du wirkst bei der Optimierung von administrativen Abläufen mit

Erfahrungen

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit

• Du hast bereits Erfahrung in der Administration oder im Backoffice gesammelt

• Du gehst sicher mit den gängigen MS Office-Anwendungen um (Word, Excel, Outlook)

• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick

• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team

• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest selbstständig

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Spezielles

Du erhältst eine attraktive Vergütung und geregelte Arbeitszeiten

• Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum Homeoffice

• Du bekommst eine gründliche Einarbeitung und regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du kannst dich auf einen modernen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung freuen

• Du geniesst weitere Benefits wie Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebote oder Teamevents

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und die Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden legt

• Hier wird Teamgeist grossgeschrieben und jeder bringt sich mit seinen Stärken ein

• Das Unternehmen bietet sichere Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven

• Flache Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten

• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv gefördert