Back Office Admin: German Speaker for Swiss Ops

Gi Group; Lugano; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gi Group cerca una figura di Back Office Admin con conoscenza del tedesco per gestire l’intero ciclo amministrativo dei negozi presenti sul territorio svizzero e supportare le unità operative a livello locale.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i manager locali e il team HR centrale per garantire processi coerenti, conformità normativa e monitoraggio delle attività amministrative, contabili e commerciali di base.

Qualifikationen

• Esperienza di circa 2 anni in back office/amministrativo commerciale.
• Ottima conoscenza italiano e tedesco.
• Buone competenze informatiche e gestione dati.

Aufgaben

• Inserimento e gestione dati relativi a contratti e fornitori (codifica)
• Supporto nella gestione della contrattualistica commerciale base
• Interfaccia con fornitori per raccolta e verifica informazioni
• Coordinamento e supporto alle filiali operative
• Punto di riferimento tra sede italiana e rete vendita
• Gestione operativa di attività amministrative (prima nota negozi, ODA, autorizzazione fatture)
• Collaborazione con la Capo Area nelle attività organizzative.

Kenntnisse

Gestione dati

Tedesco

Informatica di base

Coordinazione

Jobbeschreibung

Gi Group cerca una figura di Back Office Admin con conoscenza del tedesco per gestire l’intero ciclo amministrativo dei negozi presenti sul territorio svizzero e supportare le unità operative a livello locale.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i manager locali e il team HR centrale per garantire processi coerenti, conformità normativa e monitoraggio delle attività amministrative, contabili e commerciali di base.