German-Speaking Back Office Admin – Data & Ops Support

Gi Group SpA; Lugano; Vor Ort; CHF 56.000 - 69.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gi Group SpA cerca per importante realtà GDO un/una Back Office Admin con conoscenza del tedesco, per gestire il ciclo amministrativo dei negozi presenti sul territorio svizzero. La risorsa lavorerà a stretto contatto con i manager locali e l’HR centrale.

Responsabilità principali includono gestione dati, coordinamento operativo e supporto ai processi amministrativi e contabili di base, con trasferte sul territorio svizzero e formazione iniziale in Italia.

Qualifikationen

• Esperienza di circa 2 anni in ruolo analogo (back office / amministrativo commerciale).
• Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca (requisito obbligatorio).
• Buone competenze informatiche e dimestichezza con strumenti gestionali.
• Conoscenze amministrative di base (prima nota, documenti contabili)
• Spiccate capacità relazionali e comunicative
• Precisione, affidabilità e orientamento all’organizzazione

Aufgaben

• Inserimento e gestione dati relativi a contratti e fornitori (codifica)
• Supporto nella gestione della contrattualistica commerciale base
• Interfaccia con fornitori per raccolta e verifica informazioni
• Coordinamento e supporto alle filiali operative
• Punto di riferimento tra sede italiana e rete vendita
• Gestione operativa di attività amministrative (prima nota negozi, ODA, autorizzazione fatture)
• Collaborazione con la Capo Area nelle attività organizzative.

Kenntnisse

Back office amministrativo

Tedesco

Relazioni interfunzionali

Informatica

Tools

Strumenti gestionali

Jobbeschreibung

Gi Group SpA cerca per importante realtà GDO un/una Back Office Admin con conoscenza del tedesco, per gestire il ciclo amministrativo dei negozi presenti sul territorio svizzero. La risorsa lavorerà a stretto contatto con i manager locali e l’HR centrale.

Responsabilità principali includono gestione dati, coordinamento operativo e supporto ai processi amministrativi e contabili di base, con trasferte sul territorio svizzero e formazione iniziale in Italia.