Back Office Support

Gi Group SpA; Lugano; Vor Ort; CHF 56.000 - 69.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gi Group SpA cerca per importante realtà GDO un/una Back Office Admin con conoscenza del tedesco, per gestire il ciclo amministrativo dei negozi presenti sul territorio svizzero. La risorsa lavorerà a stretto contatto con i manager locali e l’HR centrale.

Responsabilità principali includono gestione dati, coordinamento operativo e supporto ai processi amministrativi e contabili di base, con trasferte sul territorio svizzero e formazione iniziale in Italia.

Qualifikationen

• Esperienza di circa 2 anni in ruolo analogo (back office / amministrativo commerciale).
• Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca (requisito obbligatorio).
• Buone competenze informatiche e dimestichezza con strumenti gestionali.
• Conoscenze amministrative di base (prima nota, documenti contabili)
• Spiccate capacità relazionali e comunicative
• Precisione, affidabilità e orientamento all’organizzazione

Aufgaben

• Inserimento e gestione dati relativi a contratti e fornitori (codifica)
• Supporto nella gestione della contrattualistica commerciale base
• Interfaccia con fornitori per raccolta e verifica informazioni
• Coordinamento e supporto alle filiali operative
• Punto di riferimento tra sede italiana e rete vendita
• Gestione operativa di attività amministrative (prima nota negozi, ODA, autorizzazione fatture)
• Collaborazione con la Capo Area nelle attività organizzative.

Kenntnisse

Back office amministrativo

Tedesco

Relazioni interfunzionali

Informatica

Tools

Strumenti gestionali

Jobbeschreibung

Per azienda cliente, nota realtà GDO, cerchiamo un/una Back Office Admin con conoscenza del Tedesco, in grado di gestire l’intero ciclo amministrativo dei negozi presenti sul territorio e di supportare le unità operative.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con i manager locali e il team HR centrale per garantire processi coerenti, compliance normativa e monitoraggio dei processi amministrativi, commerciali e contabili di base.

L’attività sarà prevalentemente interna, con un focus su gestione dati, coordinamento operativo e supporto ai processi commerciali e contabili di base.

Responsabilità principali

• Inserimento e gestione dati relativi a contratti e fornitori (codifica)
• Supporto nella gestione della contrattualistica commerciale base
• Interfaccia con fornitori per raccolta e verifica informazioni
• Coordinamento e supporto alle filiali operative
• Punto di riferimento tra sede italiana e rete vendita
• Gestione operativa di attività amministrative (prima nota negozi, ODA, autorizzazione fatture)
• Collaborazione con la Capo Area nelle attività organizzative.

Requisiti

• Esperienza di circa 2 anni in ruolo analogo (back office / amministrativo commerciale)
• Ottima conoscenza della lingua italiana e tedesca (requisito obbligatorio)
• Buone competenze informatiche e dimestichezza con strumenti gestionali
• Conoscenze amministrative di base (prima nota, documenti contabili)
• Spiccate capacità relazionali e comunicative
• Precisione, affidabilità e orientamento all’organizzazione

Caratteristiche personali

La figura ideale è organizzata, affidabile e orientata al supporto operativo, con una naturale predisposizione alla gestione dei rapporti e alla collaborazione tra diverse funzioni aziendali. È richiesta una buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane e capacità di lavorare in modo strutturato.

Trasferte e modalità di lavoro

• Trasferte sul territorio svizzero
• Previsto un periodo iniziale di formazione in Italia

#LI-CG1