Coordinateur(trice) Administratif(ve) Planning & Services Techniques (H/F/D)

Adecco; Plan-les-Ouates; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Mission longue durée

Interactions internes et externes

Cadre dynamique et collaboratif

Job summary

Adecco Genève est à la recherche d’un Coordinateur(trice) Administratif(ve) pour renforcer son équipe opérationnelle. Vous assurez le planning, coordonnez les interventions et suivez les ressources afin de garantir la satisfaction client et des livrables de qualité.

Ce poste requiert une expérience confirmée en coordination, une forte capacité d’organisation et une aisance avec les outils informatiques et les logiciels de planification. Mission longue durée et environnement dynamique assurés.

Qualifications

• Expérience confirmée en coordination, planification, ordonnancement ou assistance opérationnelle.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
• Excellente organisation et anticipation.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les interventions des équipes techniques.
• Assurer le suivi quotidien du planning et gérer les ajustements nécessaires.
• Anticiper les contraintes liées aux ressources, compétences et impératifs clients.
• Organiser les replanifications en cas d imprévus ou d aléas opérationnels.
• Assurer la liaison entre les techniciens, les responsables d'équipes, les fonctions supports et les clients.
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données dans les outils de gestion.
• Suivre les interventions en retard ou à risque et mettre en œuvre les actions correctives.
• Participer à l'amélioration continue des processus de planification.
• Produire les reportings et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.

Skills

Coordination

Planification

Ordonnancement

Gestion multi-dossiers

Organisation

Anticipation

Service client

Logiciels de planification

Tools

Logiciels de planification

Suite bureautique

Job description

Notre client, acteur reconnu dans le domaine des services techniques et de la maintenance, recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe opérationnelle.

Votre mission

Véritable garant(e) du planning, vous assurez la coordination et le suivi des interventions préventives, correctives et projets, tout en veillant au respect des engagements clients et à l'optimisation des ressources techniques.

Responsabilités

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

• Planifier et coordonner les interventions des équipes techniques.
• Assurer le suivi quotidien du planning et gérer les ajustements nécessaires.
• Anticiper les contraintes liées aux ressources, aux compétences et aux impératifs clients.
• Organiser les replanifications en cas d'imprévus ou d'aléas opérationnels.
• Assurer la liaison entre les techniciens, les responsables d'équipes, les fonctions supports et les clients.
• Contrôler la qualité et la fiabilité des données dans les outils de gestion.
• Suivre les interventions en retard ou à risque et mettre en œuvre les actions correctives adaptées.
• Participer à l'amélioration continue des processus de planification.
• Produire les reportings et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité.

Profil

• Expérience confirmée dans une fonction de coordination, planification, ordonnancement ou assistance opérationnelle.
• Aisance dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et priorités.
• Excellente capacité d'organisation et sens de l'anticipation.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de planification.
• Très bonnes compétences relationnelles et sens du service client.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés dans un environnement dynamique.
• Esprit d'équipe, rigueur et autonomie.

Bénéfices

Nous recherchons avant tout une personnalité

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation.
• Votre rigueur et votre fiabilité.
• Votre réactivité face aux imprévus.
• Votre capacité à fédérer et coordonner différents intervenants.
• Votre communication claire et orientée solutions.
• Votre aptitude à garder une vision globale tout en assurant un suivi précis des détails.

Nous offrons

• Une mission variée au cœur des opérations.
• Un rôle central avec de nombreuses interactions internes et externes.
• Un environnement dynamique et collaboratif.
• Une prise de responsabilités rapide.
• Une mission longue durée.

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -092026-1169249), contacte A110 Genève Office & Admininstration.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.