Assistenz Verbandsmanagement & Support Leitung

Zita Schlumpf HR Consulting; Baar; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Zita Schlumpf HR Consulting sucht eine engagierte Assistenz Verbandsmanagement und Support Leitung Verbandsmanagement (100%), die organisatorisches Talent mit strukturierter Arbeitsweise verbindet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Fachorganisationen, Bearbeitung von Anfragen in Deutsch/Französisch, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Pflege von Korrespondenz und Webseiten. Gültige Arbeitsbewilligung ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (MPA/FPH oder Ähnliches)
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/Sachbearbeitung oder Ähnlichem
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Muttersprache Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Verbandsmanagement in organisatorischen Belangen
• Anfragen per Telefon und E-Mail in Deutsch und Französisch bearbeiten
• Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und nachbearbeiten
• Hotels, Sitzungsräume und Technik reservieren
• Korrespondenz, Protokolle und Präsentationen erstellen
• Websites pflegen und Ablagen elektronisch verwalten
• Rechnungen stellen und Inkasso in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierung

Kenntnisse

Organisations talent

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, MPA oder FPH

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Zita Schlumpf HR Consulting sucht eine engagierte Assistenz Verbandsmanagement und Support Leitung Verbandsmanagement (100%), die organisatorisches Talent mit strukturierter Arbeitsweise verbindet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Fachorganisationen, Bearbeitung von Anfragen in Deutsch/Französisch, Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Pflege von Korrespondenz und Webseiten. Gültige Arbeitsbewilligung ist erforderlich.