Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung (80%)

Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA; Zürich; Vor Ort; CHF 72.000 - 100.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Gute Sozialleistungen

Du-Kultur

Zusammenfassung

Die Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA sucht eine Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (80%) zur organisatorischen und administrativen Unterstützung von zwei GL-Mitgliedern. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen und betreuen das Intranet.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise weitergebildet oder mit Hochschulabschluss, sowie mehrjährige Berufserfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildungsgange oder gleichwertige Qualifikation, ggf. Fachausweis oder Hochschulabschluss.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Termine koordinieren, Meetings vor- und nachbereiten.
• Berichte, Referate, Präsentationen und Newsbeiträge erstellen bzw. überarbeiten.
• Korrespondenz eigenständig führen und Intranet/Publikationen betreuen.
• Reklamationsmanagement und Informationsfluss innerhalb der Geschäftsleitung sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Administrative Aufgaben

Terminplanung

Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hochschulstudium oder Fachausweis

Jobbeschreibung

Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung (80%)

Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig.
In dieser Funktion unterstützen Sie - organisatorisch wie administrativ -gleich zwei Mitglieder der Geschäftsleitung: Den Leiter Operations und die Leiterin Ausgleichskasse.Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören auch diverse klassische Assistenzaufgaben wie E-Mailbearbeitung und ad hoc-Aufgaben. Mit einem sicheren Gespür für Sprache und Struktur erstellen und überarbeiten Sie Berichte, Referate, Präsentationen und Newsbeiträge sowie Protokolle. Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Korrespondenz eigenständig und stilsicher. Als Teil des GL-Assistenzteams vertreten Sie sich gegenseitig und tragen aktiv zum Informationsfluss innerhalb der Geschäftsleitung sowie zu anderen internen Ansprechpartnern bei. Sie wirken an Publikationen mit und betreuen das Intranet sowie Informationsseiten in der digitalen Kollaboration eigenverantwortlich. Auch das Reklamationsmanagement gehört zu Ihrem Aufgabenbereich – Sie behalten den Überblick, reagieren lösungsorientiert und sorgen dafür, dass Anliegen professionell bearbeitet werden.

Sie überzeugen uns fachlich und menschlich.
Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben sich qualifiziert weitergebildet (z.b. auf Stufe Fachausweis) oder ein Hochschulstudium abgeschlossen. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position runden Ihr Profil ab. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken arbeiten Sie sich zügig in komplexe Themen ein und erkennen das Wesentliche. Sie sind eine diskrete, gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und einem professionellen Auftritt. Der Wechsel zwischen anspruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinetätigkeiten gelingt Ihnen mühelos. Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und bringen sich aktiv ins Team ein. Stilsichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus,gute mündliche und schriftlicheFranzösischkenntnisse sind ein Plus.

Wir fordern nicht nur, wir bieten auch viel.
Die SVA Zürich ist das Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen. Sie gehört zu den Top-Arbeitgebern im Kanton und liegt in Fussdistanz zum Hauptbahnhof Zürich. Dass unsere rund 1200 Mitarbeitenden überdurchschnittlich zufrieden sind, hat gute Gründe: eine Tätigkeit, die Sinn macht, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice, gute Sozialleistungen und eine wertschätzende Du-Kultur. Wollen Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Herzlich willkommen bei uns!

Sie kennen die SVA Zürich nicht? Höchste Zeit, uns kennenzulernen: www.svazurich.ch/erleben

Wir freuen uns auf dich
Unsere HR-Fachfrau, Edith Steuble, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Telefon [phone]