Assistenz Ressortsekretariat – Bau & Liegenschaften (80–90%)

Stadt Rapperswil-Jona; Jona; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fortschrittliche Weiterbildungs­option

Job summary

Stadt Rapperswil-Jona sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80–90%). Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung der vier Fachbereiche des Ressorts, der Ressortvorsteher sowie des Ressortleiters.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich einer Gemeinde oder Stadtverwaltung, sowie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal Gemeinde- oder Stadtverwaltung.
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung in einem offenen Team.
• Technisches Verständnis und Flair fürs Bauwesen erleichtern die Arbeit.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der vier Fachbereiche des Ressorts, dem Ressortvorsteher und dem Ressortleiter.
• Administrative Begleitung von Baugesuchen sowie Unterstützung des Juristenteams.
• Allgemeine Korrespondenz, Organisationsaufgaben und Auskünfte am Schalter oder Telefon.
• Teilnahme an zeitintensiven Phasen mit hohem Arbeitsvolumen und Koordination mit Stakeholdern.

Skills

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Technisches Verständnis

Bauwesen-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Stadt Rapperswil-Jona sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80–90%). Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung der vier Fachbereiche des Ressorts, der Ressortvorsteher sowie des Ressortleiters.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich einer Gemeinde oder Stadtverwaltung, sowie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.