Sachbearbeiter/in Gemeindekanzlei / Gemeindeverwaltung 100%

Berner Gemeinden; Bern; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine wissbegierige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung zur Führung der Gemeindekanzlei. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin zusammen (80%), betreuen Empfang, Einwohner- und Fremdenkontrolle, Steuerregister und amtliche Bewertungen sowie den Siegelungsdienst.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Bauverwalterin, die Führung des Bau-Sekretariats, sowie die Organisation von Sitzungen, Protokollen und Traktanden.

Qualifications

• einige Jahre Berufserfahrung nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (ev. sogar in einer Gemeindeverwaltung).
• gute EDV-Kenntnisse und sicheren Umgang in der Bearbeitung von Daten und Zahlen.
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• eine wissbegierige und motivierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung in der Gemeindeverwaltung.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• von Vorteil: Erfahrung im Baubewilligungsverfahren oder die Bereitschaft, sich schnell in diesen Bereich einzuarbeiten.

Responsibilities

• die Führung der Gemeindekanzlei (Gemeindeverwaltung) als Team zusammen mit einer Arbeitskollegin (80%): Erledigung sämtlicher Aufgaben im Bereich Empfang, Einwohner- und Fremdenkontrolle, Steuerregister und amtliche Bewertungen sowie Mithilfe im Siegelungsdienst
• die Unterstützung der Bauverwalterin sowie die Führung des Kommissions-Sekretariat Bau(Sitzungen organisieren, Geschäfte vorbereiten, Traktanden und Protokoll führen)
• den Support eines weiteren Kommissions-Sekretariats
• die Mitarbeit bei der Vorbereitung der eidgenössischen, kantonalen und kommunalen Abstimmungen und Wahlen
• die Mithilfe bei der Betreuung der Gemeinde-Homepage

Skills

EDV-Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kontakt mit Bevölkerung

Weiterentwicklung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für diese verantwortungsvolle Aufgabe wünschen wir uns eine wissbegierige Persönlichkeit mit Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung, abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung undeinigen Jahren Berufserfahrung.

Ihr Hauptaufgabenbereich umfasst:

• die Führung der Gemeindekanzlei (Gemeindeverwaltung) als Team zusammen mit einer Arbeitskollegin (80%): Erledigung sämtlicher Aufgaben im Bereich Empfang, Einwohner- und Fremdenkontrolle, Steuerregister und amtliche Bewertungen sowie Mithilfe im Siegelungsdienst
• die Unterstützung der Bauverwalterin sowie die Führung des Kommissions-Sekretariat Bau(Sitzungen organisieren, Geschäfte vorbereiten, Traktanden und Protokoll führen)
• den Support eines weiteren Kommissions-Sekretariats
• die Mitarbeit bei der Vorbereitung der eidgenössischen, kantonalen und kommunalen Abstimmungen und Wahlen
• die Mithilfe bei der Betreuung der Gemeinde-Homepage

Wir erwarten:

• einige Jahre Berufserfahrung nach abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (ev. sogar ineiner Gemeindeverwaltung)
• gute EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang in der Bearbeitung von Daten und Zahlen
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• eine wissbegierige und motivierte Persönlichkeit mit dem Wunsch nach beruflicher Weiterentwicklung in der Gemeindeverwaltung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kontakt mit der Bevölkerung und ein sicherer Umgang mit Behörden und Ämtern
• von Vorteil: Erfahrung im Baubewilligungsverfahren oder die Bereitschaft, sich schnell in diesen Bereich einzuarbeiten

Wir bieten:

• ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• ein kollegiales Arbeitsverhältnis in einem engagierten und motivierten Team
• attraktive Arbeitsbedingungen, Entlöhnung im Rahmen des Personalreglements der Gemeinde sowie der Richtlinien des Kantons Bern
• eine sorgfältige Einarbeitung sowie gezielte Förderung Ihrer Weiterbildung im Bereich Steuern, Einwohnerkontrolle und Bauwesen