Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80-90%)

Stadtverwaltung, Stadt Rapperswil-Jona; Jona; On-site; CHF 56,000 - 70,000; Part time

Job summary

Die Stadt Rapperswil-Jona sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Ressortsekretariat (80-90%). Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, unterstützen das Ressortsekretariat sowie die vier Fachbereiche, den Ressortvorsteher und den Ressortleiter.

Ein Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Baugesuchen und der administrativen Begleitung des Juristenteams. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mit, verfügen über Organisationstalent, Kommunikationsstärke

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Gemeinde- oder Stadtverwaltung.
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Dienstleistungsorientierung und technisches Verständnis im Bauwesen.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft der vier Fachbereiche des Ressorts.
• Administrative Begleitung von Baugesuchen und Unterstützung des Juristenteams.
• Allgemeine Korrespondenz, Organisationsaufgaben und Bearbeitung von Auskünften am Schalter oder telefonisch.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Technisches Verständnis Bauwesen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80-90%)

Stadtverwaltung, Stadt Rapperswil-Jona Vacant since : 09.10.2026 Number of jobs : 1 8645 Jona (SG) 80% - 90% By agreement Permanent

Die Rosenstadt Rapperswil-Jona sucht nach Vereinbarung:

Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80-90%)Was du bewegstDas Ressort Bau und Liegenschaften der Stadt Rapperswil-Jona trägt die Verantwortung für die gesamte städtische Infrastruktur. Unsere Mitarbeitenden – darunter viele langjährige Kolleginnen und Kollegen – erledigen ihre Arbeit für die Stadt und die 29'000 Einwohnerinnen und Einwohner mit viel Freude und Herzblut.

Kurze Wege im Alltag, offene Türen, eine in der Praxis flache Hierarchie und das vernetzte Arbeiten zeichnen uns aus. Der offene und kollegiale Umgang untereinander liegt in unserer DNA. Fortschrittliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Freiraum für Ideen und Entwicklungen bilden die Grundlage unserer Arbeitsbedingungen.

Als Teil des Teams im Ressortsekretariat erfüllst du allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützt im Tagesgeschäft die vier Fachbereiche des Ressorts, den Ressortvorsteher und den Ressortleiter. Ein Schwerpunkt liegt in der administrativen Begleitung von Baugesuchen sowie der Unterstützung unseres Juristenteams. Daneben gehören aber auch die allgemeine Korrespondenz, Organisationsaufgaben und das Erteilen von Auskünften am Schalter oder am Telefon zu deinen Aufgaben.

Was du mitbringstBeste Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung. Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Es fällt dir leicht, dich in ein bestehendes Team zu integrieren, mit unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren und auch in Phasen mit hohem Arbeitsvolumen die Übersicht zu behalten. Deine Dienstleistungsorientierung, dein Flair fürs Bauwesen und dein technisches Verständnis erleichtern dir die Arbeit.Bist du interessiert und hast Fragen?Sascha Emmenegger, Leiter Ressort-Stab Bau und Liegenschaften, steht dir für deine Fragen unter 055 225 70 27 gerne zur Verfügung.

• Work location 8645 Jona (SG)

• Workload 80% - 90%

• Employment start By agreement

• Employment duration Permanent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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