Assistenz im Ressort Bau & Liegenschaften (80–90%)

Stadtverwaltung, Stadt Rapperswil-Jona; Jona; Vor Ort; CHF 56.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Rapperswil-Jona sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Ressortsekretariat (80-90%). Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, unterstützen das Ressortsekretariat sowie die vier Fachbereiche, den Ressortvorsteher und den Ressortleiter.

Ein Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Baugesuchen und der administrativen Begleitung des Juristenteams. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mit, verfügen über Organisationstalent, Kommunikationsstärke

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in Gemeinde- oder Stadtverwaltung.
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
• Dienstleistungsorientierung und technisches Verständnis im Bauwesen.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft der vier Fachbereiche des Ressorts.
• Administrative Begleitung von Baugesuchen und Unterstützung des Juristenteams.
• Allgemeine Korrespondenz, Organisationsaufgaben und Bearbeitung von Auskünften am Schalter oder telefonisch.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Technisches Verständnis Bauwesen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Rapperswil-Jona sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Ressortsekretariat (80-90%). Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, unterstützen das Ressortsekretariat sowie die vier Fachbereiche, den Ressortvorsteher und den Ressortleiter.

Ein Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung von Baugesuchen und der administrativen Begleitung des Juristenteams. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich mit, verfügen über Organisationstalent, Kommunikationsstärke