Fachsachbearbeiter/in Werkbetriebe (80–100%)

Stadt Adliswil

Adliswil

On-site

CHF 60,000 - 80,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Stadt Adliswil sucht eine:n Sachbearbeiter/in Werkbetriebe (80–100 %) zur Führung des Sekretariats des Ressorts Werkbetriebe und Unterstützung des Ressortleiters sowie der Abteilungs- und Projektleitenden in administrativen Belangen.

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Anfragen, pflegen Kundendaten, wickeln Gebührenverrechnungen ab und unterstützen bei der Vorbereitung von Stadtratsbeschlüssen sowie der Ressortkommunikation.

Qualifications

Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung; idealerweise Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung.
Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in politischen Prozessen sowie Verständnis für baurechtliche/technische Fragestellungen sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit Informatik- und Kommunikationstechnologien; stilsichere Deutschkenntnisse; kontaktfreudige, serviceorientierte Persönlichkeit.

Responsibilities

Sekretariat des Ressorts Werkbetriebe führen und den Ressortleiter sowie Abteilungs- und Projektleitende in administrativen Belangen unterstützen.
Kundendaten pflegen; Gebührenverrechnung für Wasser, Abwasser und Kehricht selbständig abwickeln.
Verfügungen und Rechnungen für Anschlussgebühren erstellen; Kreditoren und Debitoren bearbeiten.
Vorbereitung von Stadtratsbeschlüssen, Korrespondenz und Ressortkommunikation unterstützen.
Stellvertretungsaufgaben für andere Sekretariate übernehmen; Schnittstelle zur Landwirtschaft und den Familiengärten sicherstellen.