Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat

Stadt Rapperswil-Jona; Jona; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fortschrittliche Weiterbildungs­option

Job summary

Stadt Rapperswil-Jona sucht eine/n Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80–90%). Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung der vier Fachbereiche des Ressorts, der Ressortvorsteher sowie des Ressortleiters.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich einer Gemeinde oder Stadtverwaltung, sowie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal Gemeinde- oder Stadtverwaltung.
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung in einem offenen Team.
• Technisches Verständnis und Flair fürs Bauwesen erleichtern die Arbeit.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Unterstützung der vier Fachbereiche des Ressorts, dem Ressortvorsteher und dem Ressortleiter.
• Administrative Begleitung von Baugesuchen sowie Unterstützung des Juristenteams.
• Allgemeine Korrespondenz, Organisationsaufgaben und Auskünfte am Schalter oder Telefon.
• Teilnahme an zeitintensiven Phasen mit hohem Arbeitsvolumen und Koordination mit Stakeholdern.

Skills

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Technisches Verständnis

Bauwesen-Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

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Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat

Stadt Rapperswil-Jona Vacant since : 08.10.2026 8645 Jona (SG) 80% - 90% By agreement Permanent

Die Rosenstadt Rapperswil- sucht nach Vereinbarung:

Sachbearbeiter/-in für das Ressortsekretariat (80-90%) Was du bewegst

Das Ressort Bau und Liegenschaften der Stadt Rapperswil- trägt die Verantwortung für die gesamte städtische Infrastruktur. Unsere Mitarbeitenden – darunter viele langjährige Kolleginnen und Kollegen – erledigen ihre Arbeit für die Stadt und die 29'000 Einwohnerinnen und Einwohner mit viel Freude und Herzblut.

Kurze Wege im Alltag, offene Türen, eine in der Praxis flache Hierarchie und das vernetzte Arbeiten zeichnen uns aus. Der offene und kollegiale Umgang untereinander liegt in unserer DNA. Fortschrittliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und Freiraum für Ideen und Entwicklungen bilden die Grundlage unserer Arbeitsbedingungen.

Als Teil des Teams im Ressortsekretariat erfüllst du allgemeine Sekretariatsarbeiten und unterstützt im Tagesgeschäft die vier Fachbereiche des Ressorts, den Ressortvorsteher und den Ressortleiter. Ein Schwerpunkt liegt in der administrativen Begleitung von Baugesuchen sowie der Unterstützung unseres Juristenteams. Daneben gehören aber auch die allgemeine Korrespondenz, Organisationsaufgaben und das Erteilen von Auskünften am Schalter oder am Telefon zu deinen Aufgaben.

Was du mitbringst Beste Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auf einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung. Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten. Es fällt dir leicht, dich in ein bestehendes Team zu integrieren, mit unterschiedlichen Stakeholdern zu interagieren und auch in Phasen mit hohem Arbeitsvolumen die Übersicht zu behalten. Deine Dienstleistungsorientierung, dein Flair fürs Bauwesen und dein technisches Verständnis erleichtern dir die Arbeit. Bist du interessiert und hast Fragen?

, Leiter Ressort-Stab Bau und Liegenschaften, steht dir für deine Fragen unter gerne zur Verfügung.

• Stadt Rapperswil-
  St. Gallerstrasse 40
  8645

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• Work location 8645 Jona (SG)
• Workload 80% - 90%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form