Assistenz Rektorat – Schuladministration & Organisation

Gemeinde Triengen

Triengen

Hybrid

CHF 60.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 13 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Absprache

Yoga über Mittag

Verpflegungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Gemeinde Triengen sucht eine engagierte Person als Assistenz Rektorat (m/w/d) 70-100% zur zentralen Drehscheibe der Schuladministration. Sie unterstützt die Schulleitung, koordiniert Anfragen und sorgt für reibungslose Abläufe im Schulbetrieb.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion idealerweise im Bildungsbereich sowie gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Bildungsbereich.
Weiterbildung oder Nachdiplomstudium «Leitung Schuladministration» von Vorteil.
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Organisationstalent; vernetztes Denken.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Dienstleistungsorientierung; Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

Anlaufstelle für Lehrpersonen, Lernende, Eltern und externe Ansprechpartner.
Erteilen von Auskünften sowie Triage und Koordination von Anfragen.
Führung der Lernendenadministration.
Finanzielle Abwicklungen und Mitarbeit im Globalbudget.
Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats und der Schulleitungen.
Mitarbeit in der Personaladministration und bei schulischen Projekten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Netzwerkdenken

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung