Schuladmin & Leitungsassistenz – Digital & Flexibel

myndset GmbH; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 105.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Myndsetting sucht eine zuverlässige und gut organisierte Person zur Unterstützung der Schulleitung im administrativen Tagesgeschäft in Zürich-Altstetten. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen, betreuen E-Mails, koordinieren Anrufe und Termine und pflegen Schülerunterlagen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung in Administration mit und kommunizieren sicher auf Deutsch. Die Stelle bietet 80–100 % Pensum und einen modernen Arbeitsplatz vor Ort.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Administration, Assistenz, Office Management oder ähnlicher Funktion
• Idealerweise Erfahrung im schulischen/sozialen/pädagogischen Umfeld
• Sehr zuverlässig, sorgfältig und verbindlich arbeiten

Aufgaben

• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung administrativer Anfragen
• Entgegennahme und Koordination von Telefonanrufen
• Beantwortung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung
• Unterstützung der Schulleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Terminplanung und Koordination von Gesprächen, Sitzungen und externen Terminen
• Pflege der Schüleradministration und interner Übersichten
• Verwaltung und Ablage von Schülerunterlagen und Berichten
• Korrespondenz mit Eltern, Gemeinden, Behörden und Partnern
• Protokollierung von Gesprächen und Nachhalten von nächsten Schritten
• Pflege einer übersichtlichen digitalen Ablage und Aufgabenstruktur

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Belastbarkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Myndsetting sucht eine zuverlässige und gut organisierte Person zur Unterstützung der Schulleitung im administrativen Tagesgeschäft in Zürich-Altstetten. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen, betreuen E-Mails, koordinieren Anrufe und Termine und pflegen Schülerunterlagen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, bringen Erfahrung in Administration mit und kommunizieren sicher auf Deutsch. Die Stelle bietet 80–100 % Pensum und einen modernen Arbeitsplatz vor Ort.