Assistenz Rektorat 80 - 100%

Gemeinde Triengen; Triengen; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice nach Absprache

Yoga über Mittag

Verpflegungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Gemeinde Triengen sucht eine engagierte Person als Assistenz Rektorat (m/w/d) 70-100% zur zentralen Drehscheibe der Schuladministration. Sie unterstützt die Schulleitung, koordiniert Anfragen und sorgt für reibungslose Abläufe im Schulbetrieb.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion idealerweise im Bildungsbereich sowie gute Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Bildungsbereich.
• Weiterbildung oder Nachdiplomstudium «Leitung Schuladministration» von Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Organisationstalent; vernetztes Denken.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; hohe Dienstleistungsorientierung; Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Anlaufstelle für Lehrpersonen, Lernende, Eltern und externe Ansprechpartner.
• Erteilen von Auskünften sowie Triage und Koordination von Anfragen.
• Führung der Lernendenadministration.
• Finanzielle Abwicklungen und Mitarbeit im Globalbudget.
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats und der Schulleitungen.
• Mitarbeit in der Personaladministration und bei schulischen Projekten.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Netzwerkdenken

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Rektorat (m/w/d) 70 - 100%

Organisation ist deine Stärke? Du behältst auch in einem lebendigen Schulalltag den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Für unsere Schule suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Schuladministration. Als zentrale Drehscheibe unterstützt du die Schulleitung und trägst wesentlich zu einem gut funktionierenden Schulbetrieb bei.

Die Schule Triengen umfasst rund 750 Lernende, welche von über 140 Lehrpersonen unterrichtet werden. Das Schulangebot umfasst sechs Kindergärten, 19 Abteilungen der Primarschule sowie 15 Sekundarschulklassen.

Deine Aufgaben

• Anlaufstelle für Lehrpersonen, Lernende, Eltern und externe Ansprechpartner
• Erteilen von Auskünften sowie Triage und Koordination von Anfragen
• Führung der Lernendenadministration
• Finanzielle Abwicklungen und Mitarbeit im Globalbudget
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektorats und der Schulleitungen
• Mitarbeit in der Personaladministration und bei schulischen Projekten

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Bildungsbereich
• Weiterbildung oder Nachdiplomstudium «Leitung Schuladministration» von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägtes Organisationstalent sowie vernetztes Denken
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Positive Grundhaltung gegenüber Schule und Bildung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein hilfsbereites, motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Attraktive Zusatzangebote wie Yoga über Mittag, Verpflegungsmöglichkeiten und kostenlose Parkplätze

Auskünfte erteilt dir gerne Melanie Rölli, Assistentin Rektorat, Telefon [phone]. Weitere Informationen über die Schule Triengen oder das Stelleninserat findest du unter www.schuletriengen.ch/offeneStellen

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns dich kennenzulernen.