Schuladministration & Leitungsassistenz – 80–100%

myndset GmbH

Zürich

Vor Ort

CHF 65.000 - 90.000

Vollzeit

Vor 5 Tagen

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Zusammenfassung

myndset GmbH sucht eine zuverlässige, gut organisierte Person zur Unterstützung der Schulleitung im administrativen Tagesgeschäft in Zürich-Altstetten. Die Rolle umfasst E-Mail-Betreuung, Anrufkoordination, Schriftverkehr und die Pflege von Schülerunterlagen.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Eltern, Gemeinden und Behörden zusammen und sichern reibungslose Abläufe, Fristen und Dokumente. Eine 80–100%-Stelle bietet moderne Arbeitsmittel und viel Eigenverantwortung.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs und eigenständige Bearbeitung administrativer Anfragen
Koordination von Telefonaten und Terminen
Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
Pflege von Schülerverwaltungsdokumenten und internen Übersichten
Korrespondenz mit Eltern, Gemeinden, Behörden und Partnern

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Deutsch (schriftlich & mündlich)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

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