AssistentIn im Bereich Prozessführung

Schaffhausen24; Zürich; Hybrid; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schaffhausen24 sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unserer Teams in einer führenden international ausgerichteten Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz. Sie unterstützen Partner und Anwälte organisatorisch, führen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, erstellen Schriftsätze, Verträge und Präsentationen, verwalten Termine und Reisen sowie Rechnungen.

Wir bieten Weiterbildung, abwechslungsreiche Aufgaben, attraktive Arbeitsbedingungen und ein kollegiales

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung.
• Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, ideal im Bereich Prozessführung.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Persönlichkeit mit Blick fürs Detail.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint) und juristische IT-Erfahrung ist Plus.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung.
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen.
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inkl. Reisenbuchung und Abrechnung.
• Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung.
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks.
• Planung und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung der Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Selbstständigkeit

Detailorientierung

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

juristische IT-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unserer Teams eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem Auge fürs Detail.

Diese Funktion eignet sich besonders für engagierte, selbstständige Persönlichkeiten mit einem ausgeprägten Sinn für Organisation, die eine anspruchsvolle Herausforderung in einem professionellen Umfeld suchen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln möchten.

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Anwälte im Bereich Prozessführung
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
• Verwaltung und Organisation des Termin- und Reisemanagements, inklusive der Buchung und Abrechnung von ReisenEigenständige Bearbeitung von Rechnungen, Honorarabrechnungen und Fristenüberwachung
• Administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung und Conflict Checks
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung der benötigten Unterlagen

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
• Erste Erfahrung in einer international ausgerichteten Anwaltskanzlei, vorzugsweise im Bereich Prozessführung, oder mehrjährige Erfahrung im Professional Services Bereich
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und ausgezeichneten Umgangsformen
• Strukturierte, präzise und selbstständige Persönlichkeit mit einem geschärften Blick fürs Detail
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint; Erfahrung mit juristischen IT-Anwendungen ist ein Plus

Was wir bieten:

• Vielfalt und Abwechslung: Statt eintöniger Routine erwarten Dich spannende Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Du lernst unterschiedliche Teams, Mandanten und Arbeitsweisen kennen und erweiterst so Dein juristisches Wissen und Dein Netzwerk.
• Herausforderung & Entwicklung: Professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt sowie die Möglichkeit Deine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität zu schärfen. Gleichzeitig profitierst Du von gezielten Weiterbildungsangeboten, um Deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Umfassendes Sozialversicherungspaket mit attraktiver Pensionskassenregelung und fairer Kostenaufteilung sowie Gesundheits- und Sportangebote wie Pilates-Kursen, die Dir helfen, den Arbeitsalltag ausgeglichen und fit zu meistern.
• Teamgeist & kollegiale Atmosphäre: Trotz wechselnder Aufgaben und Teams erwartet Dich ein professionelles, unterstützendes und freundliches Arbeitsklima. Du bist nicht allein und wir legen grossen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.

Quelle: www.swlegal.com