Assistenz Modeagentur Backoffice 70–100 %

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH; Opfikon; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH in Zürich sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Backoffice in Voll- oder Teilzeit zur Entlastung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Aufgaben, organisieren Termine und bereiten Unterlagen für Entscheidungen vor.

Sie kommunizieren selbstständig mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie sichere Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Office Management.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme organisatorischer Aufgaben
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
• Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen, Verkaufsterminen, Lieferungen und Kollektionen
• Bearbeitung und Überwachung kaufmännischer Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
• Organisation und Betreuung des Showrooms sowie Unterstützung bei Präsentationen und Verkaufsterminen
• Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäftsführung
• Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag – Hands-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Studium

Jobbeschreibung

Mode ist deine Leidenschaft und Kundenbetreuung deine Stärke?

Für unsere inhabergeführte Modeagentur mit Sitz in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Backoffice als Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
• Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern nach Vorgabe der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Verkaufsterminen, Lieferungen, Kollektionen und weiteren Abläufen
• Bearbeitung und Überwachung kaufmännischer Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
• Organisation und Betreuung des Showrooms sowie Unterstützung bei Präsentationen und Verkaufsterminen
• Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäftsführung und bei Bedarf Vertretung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag – Hands-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse
• Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten, Modebewusstsein
• Auf dich kann man sich stets verlassen, du denkst mit, arbeitest vorausschauend und kannst der Geschäftsführung den Rücken freihalten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Du bist flexibel und packst gerne mit an – auch bei praktischen Aufgaben wie dem Herrichten des Showrooms oder der Vorbereitung von Kaffee und Verpflegung für Kunden und Geschäftspartner

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit internationalem Umfeld, direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung in einer persönlich geführten Modeagentur im Herzen von Zürich.