Backoffice-Assistenz für Modeagentur – Showroom & Koordination

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH; Opfikon; Vor Ort; CHF 52.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH in Zürich/Opfikon sucht eine erfahrene Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag, koordiniert Projekte und betreut Kunden sowie Geschäftspartnern vor Ort.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und arbeiten organisiert, zuverlässig sowie diskret. Führerschein oder Showroom-Erfahrung sind von Vorteil. Arbeitsort ist Opfikon (ZH).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Backoffice/Office Management oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in selbstständiger Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte.
• Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern nach Vorgabe der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen, Verkaufsterminen, Lieferungen, Kollektionen und weiteren Abläufen.
• Bearbeitung und Überwachung kaufmännischer Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen.
• Organisation und Betreuung des Showrooms sowie Unterstützung bei Präsentationen und Verkaufsterminen.
• Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäftsführung und bei Bedarf Vertretung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
• Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag - Hands-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Jobbeschreibung

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH in Zürich/Opfikon sucht eine erfahrene Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag, koordiniert Projekte und betreut Kunden sowie Geschäftspartnern vor Ort.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und arbeiten organisiert, zuverlässig sowie diskret. Führerschein oder Showroom-Erfahrung sind von Vorteil. Arbeitsort ist Opfikon (ZH).