Assistenz Modeagentur Backoffice 70–100 %

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH; Opfikon; Vor Ort; CHF 52.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH in Zürich/Opfikon sucht eine erfahrene Assistenz im Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützt die Geschäftsführung im operativen Alltag, koordiniert Projekte und betreut Kunden sowie Geschäftspartnern vor Ort.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung und arbeiten organisiert, zuverlässig sowie diskret. Führerschein oder Showroom-Erfahrung sind von Vorteil. Arbeitsort ist Opfikon (ZH).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Backoffice/Office Management oder vergleichbarer Funktion.
• Erfahrung in selbstständiger Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte.
• Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern nach Vorgabe der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen, Verkaufsterminen, Lieferungen, Kollektionen und weiteren Abläufen.
• Bearbeitung und Überwachung kaufmännischer Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen.
• Organisation und Betreuung des Showrooms sowie Unterstützung bei Präsentationen und Verkaufsterminen.
• Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäftsführung und bei Bedarf Vertretung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
• Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag - Hands-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Jobbeschreibung

Assistenz Modeagentur Backoffice 70–100 %

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH Vacant since : 25.09.2026 8152 Opfikon (ZH) 70% - 100% By agreement Permanent

Assistenz Modeagentur (m/w/d) Backoffice 70–100 %

Mode ist deine Leidenschaft und Kundenbetreuung deine Stärke?

Für unsere inhabergeführte Modeagentur mit Sitz in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für unser Backoffice als Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im gesamten operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und koordinativer Aufgaben
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
• Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern nach Vorgabe der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Verkaufsterminen, Lieferungen, Kollektionen und weiteren Abläufen
• Bearbeitung und Überwachung kaufmännischer Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
• Organisation und Betreuung des Showrooms sowie Unterstützung bei Präsentationen und Verkaufsterminen
• Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäftsführung und bei Bedarf Vertretung gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag - Hands-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der selbstständigen Organisation und Koordination von Aufgaben und Abläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute ösisch- und Englischkenntnisse
• Sicheres, professionelles und repräsentatives Auftreten, Modebewusstsein
• Auf dich kann man sich stets verlassen, du denkst mit, arbeitest vorausschauend und kannst der Geschäftsführung den Rücken freihalten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Du bist flexibel und packst gerne mit an - auch bei praktischen Aufgaben wie dem Herrichten des Showrooms oder der Vorbereitung von Kaffee und Verpflegung für Kunden und Geschäftspartner

Das erwartet dich

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit internationalem Umfeld, direktem Kundenkontakt und viel Eigenverantwortung in einer persönlich geführten Modeagentur im Herzen von Zürich.

• Fashion Code Modeagentur GmbH
  Industriestrasse 59, Show-Room 403
  8152 Glattbrugg

• Work location 8152 Opfikon (ZH)
• Workload 70% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form