Executive Assistenz – Backoffice & Showroom in Zürich

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH; Opfikon; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH in Zürich sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Backoffice in Voll- oder Teilzeit zur Entlastung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Aufgaben, organisieren Termine und bereiten Unterlagen für Entscheidungen vor.

Sie kommunizieren selbstständig mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie sichere Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Office Management.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme organisatorischer Aufgaben
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
• Vorbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen, Verkaufsterminen, Lieferungen und Kollektionen
• Bearbeitung und Überwachung kaufmännischer Vorgänge wie Aufträge, Bestellungen und Rechnungen
• Organisation und Betreuung des Showrooms sowie Unterstützung bei Präsentationen und Verkaufsterminen
• Übernahme ausgewählter Aufgaben als operative rechte Hand der Geschäftsführung
• Allgemeine Unterstützung im Agenturalltag – Hands-on und mit Blick für das, was gerade gebraucht wird

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Studium

Jobbeschreibung

Fashion Code Modeagentur Lüthi GmbH in Zürich sucht eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Backoffice in Voll- oder Teilzeit zur Entlastung der Geschäftsführung. Sie koordinieren Aufgaben, organisieren Termine und bereiten Unterlagen für Entscheidungen vor.

Sie kommunizieren selbstständig mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie sichere Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse mit.