Mitarbeiter/in Administration

Paloka Ag; Brugg; Remote; CHF 36,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 60%

Familienfreundliches Team

Moderne Büroarbeitsplatz

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Paloka Ag in Brugg sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Administration in einem 60%-Pensum. Sie arbeiten von Montag bis Mittwoch und unterstützen das Team im täglichen Büroalltag, insbesondere im Kontakt mit Kunden und bei organisatorischen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Auftragserfassung, Einsatzplanung, Bearbeitung von Kundenanfragen, Organisation von Handwerkern, Rechnungserstellung und Bestellungen von Verbrauchsmaterial. Deutschkenntnisse und MS Office sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse, MS Office Kenntnisse.

Responsibilities

• Aufträge und Termine erfassen und bei der Einsatzplanung mithelfen.
• Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten.
• Bei Bedarf Handwerker organisieren.
• Rechnungen und Weiterverrechnungen an Kunden erstellen.
• Verbrauchsmaterial nach Bedarf bestellen.
• Kunden-, Objekt- und Personaldaten aktuell halten.

Skills

Sorgfalt und Organisation

Kundenfreundlichkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter/in Administration 60 %

Brugg AG Montag bis Mittwoch

Du organisierst gerne und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Für unser Büro in Brugg suchen wir Unterstützung in der Administration. Bei uns erwartet dich ein familiäres Team mit kurzen Wegen und einem unkomplizierten Miteinander.

Deine Aufgaben

• Aufträge und Termine erfassen und bei der Einsatzplanung mithelfen.
• Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten.
• Bei Bedarf Handwerker organisieren.
• Rechnungen und Weiterverrechnungen an Kunden erstellen.
• Verbrauchsmaterial nach Bedarf bestellen.
• Kunden-, Objekt- und Personaldaten aktuell halten.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in unserer Branche ist ein Plus.
• Du arbeitest sorgfältig und organisiert und gehst freundlich auf Kunden ein.
• Du kennst MS Office und hast gute Deutschkenntnisse.
• Du behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick.

Das erwartet dich bei uns

• Ein Pensum von 60 % mit festen Einsätzen von Montag bis Mittwoch.
• Ein familiäres Team und kurze Wege.
• Ein moderner Büroarbeitsplatz in Brugg.
• Ein marktgerechter Lohn und Entwicklungsmöglichkeiten.