Kaufmännische Allrounderin / Assistenz Geschäftsleitung

Gabriell Simoni & Partner GmbH; Islikon; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

Gabriell Simoni & Partner GmbH in Islikon (TG) sucht eine kaufmännische Allrounderin/Assistenz der Geschäftsleitung. Die Stelle ist Teilzeit (60–80%), sofort zu besetzen.

Hauptaufgaben umfassen Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Terminorganisation, Unterstützung der Geschäftsleitung und Auftrags-/Rechnungswesen im ERP-System. Sie arbeiten eng mit Projekt- und Montageverantwortlichen zusammen, pflegen Kontakte zu Kunden und Lieferanten und sichern vertrauliche Daten sorgfältig ab.

Qualifications

• Sehr gute Kenntnisse in Schweizerdeutsch mündlich und schriftlich.
• Gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich.

Responsibilities

• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Personen.
• Bearbeitung und Weiterleitung von Informations-E-Mails sowie Korrespondenz mit Geschäftsleitung, Kunden und Lieferanten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Organisation von Outlook-Terminen und Koordination verschiedener Kalender.
• Auftragserfassung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERP-System.
• Sorgfältiger und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Skills

Schweizerdeutsch

Englisch

Job description

Kaufmännische Allrounderin / Assistenz Geschäftsleitung

Gabriell Simoni & Partner GmbH

Vacant since : 06.10.2026

Number of jobs : 1

• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Personen
• Bearbeitung und Weiterleitung von Informations-E-Mails sowie Korrespondenz mit Geschäftsleitung, Kunden und Lieferanten
• Informationen aufnehmen, koordinieren und an Projekt- und Montageverantwortliche weitergeben
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
• Organisation von Outlook-Terminen und Koordination verschiedener Kalender
• Vorbereitung und Versand von LinkedIn-Beiträgen, Newslettern und Weihnachtskarten in Absprache mit der Geschäftsleitung
• Organisation und Koordination von Ausstellungen und KonferenzauftrittenTeilnahme an ca. 2–3 Konferenzen pro Jahr
• Terminkoordination und Schriftverkehr für Montagen und Demontagen
• Abklärungen mit Kunden bezüglich Anlieferungen, Parkplätzen, Zugangsmöglichkeiten sowie Einbringung von Waren und Maschinen
• Scannen, Sichern und strukturiertes Ablegen von Quittungen, Rechnungen und weiteren Dokumenten
• Auftragserfassung sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen im ERPSystem
• Sorgfältiger und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

• Work location 8546 Islikon (TG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Swiss German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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