Assistenz für den Standort Freienbach

INGTES AG; Freienbach; On-site; CHF 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Jahresarbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Fringe-Benefits

Job summary

F. Preisig AG in Freienbach sucht eine organisierte Standortassistent:in und Projektleitungsassist:in. Die Stelle bietet 40–60% Arbeitszeit und umfasst Administrative Aufgaben am Standort Freienbach.

Zu Ihren Aufgaben gehören Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Korrespondenzen, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung sowie Mitwirkung bei Akquisitionsaktivitäten. Wir suchen eine teamorientierte Person mit kaufmännischer Grundausbildung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Baubranchenkenntnis.
• Sicherer Umgang mit der MS Office Palette.
• Teamgeist und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen sind Ihnen wichtig.

Responsibilities

• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und sichern einen reibungslosen Ablauf.
• Sie bearbeiten Korrespondenzen und Berichte und erledigen administrative Aufgaben im Vertragsmanagement sowie in der Rechnungsprüfung.
• Sie wirken aktiv bei Akquisitionsaktivitäten mit.
• Sie entlasten die Projektleitenden und unterstützen in spannenden Projekten mit.
• Sie übernehmen kleinere organisatorische und hauswirtschaftliche Aufgaben.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Assistenz für den Standort Freienbach 40 - 60%, Freienbach

Assistenz für den Standort Freienbach (m/w/d | 40 - 60%) - F. Preisig AG

Solide gebaut - für eine verbindende Zukunft

Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur- und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 270 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz (Zürich, Bern, Buchs SG, Chur, Freienbach, Lenzburg, St. Gallen, Winterthur). Unser Leistungsspektrum umfasst Hochbau, Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie Bauberatung und Planung.

Für unseren Standort Freienbach suchen wir eine:n organisierte:n Standortassistent:in und Projektleitungsassisten:in.

Dein Verantwortungs- und Tätigkeitsfeld

• Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Mit deinem Blick fürs Detail kümmerst du dich um kleinere organisatorische und hauswirtschaftliche Aufgaben
• Du bearbeitest Korrespondenzen und Berichte und erledigst selbständig administrative Aufgaben im Vertragsmanagement und in der Rechnungsprüfung
• Du wirkst aktiv bei Akquisitionsaktivitäten mit
• Du entlastest unsere Projektleitenden und packst in spannenden Projekten mit an

Wer und wie du bist

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in der Baubranche
• Du beherrschst die MS Office Palette und kannst diese gekonnt einsetzen
• Dir ist es wichtig, einen guten Teamspirit zu leben und deine Arbeitskolleginnen und -kollegen zu unterstützen
• Du kommunizierst offen und transparent, bist authentisch, neugierig und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf

Was dich erwartet

• Ein breites Aufgabenspektrum in einem engagierten Team
• Ein Familienunternehmen, welches die Mitarbeitenden und ihre Tätigkeiten ins Zentrum stellt, dir die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung bietet und zusammen mit dir Erfolgsgeschichte schreiben will
• Ein aktives Miteinander im Bewältigen vielseitiger Herausforderungen, mit verantwortungsvollem Wirken nach innen und nachhaltigem Handeln nach aussen
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, gut erschlossen unweit des Bahnhofs in Freienbach
• Viele Weiterbildungsmöglichkeiten, Jahresarbeitszeit, Homeoffice und diverse Fringe-Benefits

Haben wir dich neugierig gemacht? Fabio Gienuth, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung (Tel [phone]) und freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen.