Klinikdirektionssekretariat – Organisation & Kommunikation

INSELSPITAL; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Guter Arbeitsplatz

Gute Anbindung an den öffentlichen Nah

Dynamisches Team

Job summary

Inselspital Bern sucht eine engagierte Fachkraft für das Direktionssekretariat in einer universitären Klinikumgebung. Sie übernehmen die Tagesverantwortung, protokollieren Sitzungen, erstellen Berichte und koordinieren Fortbildungen sowie Patientenschulungen.

Sie unterstützen zudem die interne/externe Kommunikation, betreuen die Klinikwebsite und arbeiten eng mit dem Klinikdirektor sowie der Verwaltung zusammen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat/Verwaltung.
• Hohe IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative.

Responsibilities

• Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors.
• Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen.
• Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite.
• Unterstützung in interner/externer Kommunikation sowie ICT-Support.
• Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen; Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Berufserfahrung Sekretariat/Verwaltung

IT-Affinität und MS Office

Französischkenntnisse (atout)

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Inselspital Bern sucht eine engagierte Fachkraft für das Direktionssekretariat in einer universitären Klinikumgebung. Sie übernehmen die Tagesverantwortung, protokollieren Sitzungen, erstellen Berichte und koordinieren Fortbildungen sowie Patientenschulungen.

Sie unterstützen zudem die interne/externe Kommunikation, betreuen die Klinikwebsite und arbeiten eng mit dem Klinikdirektor sowie der Verwaltung zusammen.