Assistenz des Procurement Directors – flexibel & prozessstark

LAUFEN Schweiz AG; Laufen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

ÖV-Beteiligung

Gratisparkplätze

Elektroladestationen

Reka-Anspruch

Job summary

LAUFEN Schweiz AG in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene Assistenz im Beschaffungsbereich zur Unterstützung des Procurement Directors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren eigenständig organisatorische, administrative und operative Abläufe und sichern so einen reibungslosen Tagesablauf.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz­erfahrung, hervorragende MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein für Termine.
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Unterstützung des Procurement Directors des Competence Center Faucets.
• Koordination und eigenständige Bearbeitung organisatorischer, administrativer und operativer Aufgaben.
• Erstellung und Pflege von Monatsberichten sowie Budget-/Kostenübersicht.
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Verlängerungen.
• Schnittstelle zwischen internen Bereichen, Lieferanten und Partnern.
• Terminkoordination, Sitzungen und Reisen inkl. Protokollführung.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen.
• Prozesse kontinuierlich optimieren und digitalisieren.

Skills

Organisationstalent

Termine/Fristen-Management

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikation Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

LAUFEN Schweiz AG in Basel-Landschaft sucht eine erfahrene Assistenz im Beschaffungsbereich zur Unterstützung des Procurement Directors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren eigenständig organisatorische, administrative und operative Abläufe und sichern so einen reibungslosen Tagesablauf.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz­erfahrung, hervorragende MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und gutes Englisch mit.